Acesta este motivul pentru care comunicarea video este noua normală pentru companii

Unde apelați apeluri de conferință și întâlniri? Sala de conferințe, o cameră de hotel, o mașină, camera de zi? În epoca telefoanelor inteligente, a punților de conferință ieftine și a capacităților "mereu pe", nu contează, nu-i așa?

Ceea ce contează este că, deși ar trebui să ascultăm cu atenție aceste apeluri, mulți dintre noi lucrează la alte sarcini, citiți și trimițând e-mailuri, poate chiar gătit. Tehnologia care permite întâlniri de oriunde este acum o modalitate mai bună de a menține angajații angajați în timpul acestor întâlniri: videoconferințe.

Studiile arată că durata medie a atenției participanților crește la 35 de minute pentru un apel video de la 23 de minute pentru un apel audio. Pe măsură ce forța de muncă se transformă în medii de birou non-tradiționale (inclusiv lucrul de la domiciliu), comunicările video oferă angajaților o cale de a interacționa cu clienții și colegii de oriunde folosind dispozitivele mobile pe care le dețin deja ca puncte de acces la conferințe; Din întreprinderile care utilizează comunicarea video, 94% spun că sporesc productivitatea.

Tehnologiile de videoconferință din 2016 sunt mai rafinate decât sistemele hardware grele și scumpe care au fost retrogradate în sălile de consiliu cu praf. Piața video a întreprinderilor, care include soluții pentru videoconferințe, va ajunge la 35,6 miliarde de dolari în 2018, în creștere de la 11,2 miliarde de dolari în 2015.

Acest lucru este datorat unei confluențe fericite de evenimente care au oferit această tehnologie cloud-enabled, ușor, ieftin și de o calitate excepțional de înaltă. Iată de ce ar trebui să vă uitați la videoconferință dacă nu sunteți deja.

Tehnologia care a crescut

     Cele mai multe companii acceptă realitatea că smartphone-urile, tabletele și alte dispozitive mobile înseamnă că forța de muncă modernă nu este legată de o anumită locație. Și angajații care folosesc aplicațiile pentru consumatori pentru anumite sarcini legate de muncă solicită aceeași funcționalitate - instrumente mai bune pentru a colabora, a crea și a comunica, de exemplu - pe întregul loc de muncă. Acum, aceleași dispozitive pot face conferințe video la fel de ușor ca și răspunsurile la e-mailuri. Cu camerele lor și capabilitățile video, ele permit angajaților să acceseze sălile de conferințe video - nu este nevoie de hardware suplimentar.

Ca o modalitate ușoară de conectare, colaborare și partajare pe toate platformele, conferințele video prin aplicații bazate pe cloud permit grupurilor de lucru virtuale să se conecteze din fiecare geografie. Fie că este vorba de un grup de angajați, de un grup de lucru și de un client, de o echipă de vânzări cu o perspectivă, de o potențială angajare și de un manager de angajare, toți se pot întâlni spontan față în față și pot face mai repede.

Shuttling angajați staționate în întreaga lume de la birou la birou, prin intermediul avionului este o propunere costisitoare și pierdere de timp care este din ce în ce mai nesustenabilă. Angajații care călătoresc în mod obișnuit pentru întâlnirile la fața locului pot acum să conecteze video de pe orice dispozitiv. Elimină timpul și costul călătoriilor, menținând în același timp colaborarea și team building-ul; 87% dintre lucrătorii aflați la distanță dezvoltă o conexiune mai profundă cu echipele și compania lor atunci când se folosește videoconferința.

Facebook este un exemplu al unei companii care utilizează comunicarea video pentru a-și menține cultura deschisă, intimă și rapidă. Compania a constatat că atunci când angajații din întreaga companie s-au putut vedea reciproc în întâlniri, aceștia s-au bucurat de un mediu mult mai colaborativ decât prin e-mail, chat și apeluri telefonice în sine.

Securitate îmbunătățită și conexiuni mai bune

Iată vestea foarte bună despre videoconferințe: au dispărut zilele de cărucioare de videoconferință asemănătoare robotului. Cele mai noi tehnologii de videoconferințe sunt aplicații care trăiesc și funcționează în cloud, ceea ce permite o gestionare mai ușoară a găzduirii, planificării și gestionării conferințelor.

Acest lucru democratizhează procesul și îl deschide la hardware de la toți furnizorii. Cu alte cuvinte, un angajat la o conferință poate folosi un laptop cu o cameră web de la un furnizor, în timp ce altul utilizează camera de pe telefonul smartphone de la un alt producător. Această compatibilitate între hardware, precum și diferite poduri pentru protocoale video și audio închide decalajul care poate afecta și alte servicii gratuite de videoconferință.

În ceea ce privește securitatea, sălile de întâlniri video și conferințele audio pot fi protejate prin protocoale de criptare, ID-uri de întâlniri și parole randomizate și funcții de întâlnire blocate. Orice conferințe stocate în cloud sunt criptate, iar proprietarii pot restricționa cine are acces la ele.

Alegerea unei soluții totale

Pe măsură ce mai multe companii înțeleg beneficiile interacțiunii personale față în față, adoptarea soluțiilor de comunicații video este în plină expansiune. Astăzi, comunicarea video securizată nu mai este un lux rezervat companiilor cu chip albastru. De la crearea unor legături mai puternice între angajați pentru a economisi bani, de la o utilizare mai ușoară la o mai bună securitate, videoconferințele merită din ce în ce mai mult.

Ce ar putea face videoconferința pentru organizația dvs.? Vedeți mai multe la: http: //www.tenveo-video-conference.com/