Videoconferințele cele mai bune practici

Tehnologia de videoconferință a parcurs un drum lung. Acum este incredibil de ușor să vă conectați la un apel cu mai mulți participanți de pe telefonul smartphone sau tabletă și să vă conectați cu echipa dvs. în HD cu cristale clare chiar și atunci când acestea sunt situate pe tot globul. Dar, ca orice tehnologie, există încă elemente umane și de mediu care pot afecta succesul unui apel. Indiferent dacă participați pentru întâlnirea săptămânală a echipei dvs. sau pentru o întâlnire cu un candidat de loc de muncă pentru prima dată, iată câteva exemple de bune practici pentru a vă asigura că apelul dvs. video este cât mai eficient și mai productiv posibil:

1. Utilizați o căști în spații aglomerate

În timp ce vă puteți întâlni prin intermediul videoclipului oricând în orice loc, uneori distragerile vieții pot deveni în cale. Microfonul încorporat al laptopului dvs. nu este proiectat cu anularea intensă a ecoului și suprimarea zgomotului de fundal utilizat în sala de conferințe. Purtarea unui set cu cască în spații zgomotoase și aglomerate poate elimina virtual ecourile distragătoare și poate ajuta alți participanți să vă audă mai clar. În același mod în care vă duceți într-o cameră liniștită pentru un apel telefonic, asigurați-vă că camera virtuală pe care o folosiți pentru un apel video este la fel de liniștită, astfel încât (și ceilalți participanți) să vă puteți concentra pe ceea ce contează cel mai mult: întâlnirea .

2. Mute când nu vorbiți

Dacă vă aflați într-o zonă puternică și nu aveți acces la un set cu cască, o practică bună este să vă opriți atunci când nu vorbiți (mai ales dacă sunteți la un apel cu mai mult de doi participanți). Acest lucru va reduce în mod semnificativ zgomotul de fundal pentru toată lumea de la apel.

3. Evitați fundalul ferestrelor

Ferestrele sunt minunate pentru adăugarea de lumină naturală în biroul dvs., dar la un apel video, acestea pot afecta negativ calitatea oferindu-vă un efect puternic de siluetă. Ori de câte ori este posibil, încercați să stați cu spatele la un perete, mai degrabă decât o fereastră, sau încercați să coborâți nuanțele.

4. Un Heads-Up Ajută întotdeauna

Chiar dacă norul Tenveo arată participanților la începutul unei înregistrări, este o practică bună să le informați pe toți înainte de a începe o înregistrare. Sfat Pro: Întâlnirile înregistrate conțin, de obicei, mai puține discuții laterale și tind să progreseze mai rapid prin agendă. Doar asigurați-vă că ați împărtășit înregistrarea cu oricine a participat la trimiterea completă a întâlnirii.

5. Nu uita de eticheta ta de departe

În timp ce conferințele video ar putea fi de înaltă calitate suficient pentru a face să pară că toată lumea se află în aceeași cameră, să nu uitați că ecranul mare din sala de conferințe nu este neapărat la fel de mare pe cât credeți că este. Amintiți-vă să nu întoarceți spatele la ecran (e) atunci când vorbiți cu restul grupului. "Far-enderii" trebuie să se simtă cât mai aproape de a fi în cameră cât mai mult posibil. La sfîrșitul întâlnirii, asigurați-vă că nimeni de la capăt nu are alte comentarii sau întrebări înainte ca toți cei din cameră să se ridice. Amintiți-vă întotdeauna să vă luați la revedere pe participanții de pe ecran așa cum ați face cu oricine altcineva înainte de a părăsi o întâlnire. Este doar o curtoazie obișnuită!

6. Elementul uman

La fel ca vorbind față în față sau prin chat, videoconferința este o parte a zilei de lucru de zi cu zi. Nu este știința rachetelor - tehnologia video este doar un alt mod prin care puteți comunica cu oamenii la birou. Puneți cel mai bun picior înainte și concentrați-vă pe întâlnirea dvs. și pe colegii dvs., nu pe modul în care vă uitați la cameră.

- Vedeți mai multe la: http://www.tenveo-video-conference.com/