Beneficiile reale de afaceri ale videoconferinței
Apr 26, 2017
Videoconferința a ajuns la vârstă și este utilizată în toate domeniile. Evoluțiile recente în dispozitivele mobile și în rețelele wireless au determinat un interes mai mare pentru a putea să acceseze informații video oricând, de oriunde.
Aplicațiile generice ale videoconferințelor sunt prea numeroase. Orice departament al oricărei organizații în care au loc întâlniri - finanțe, inginerie, resurse umane, producție, marketing, dezvoltare de produse, vânzări, instruire - este un loc potrivit pentru a folosi videoconferințele pentru:
• Conectați lucrurile dispersate fără a călători
• Aduceți experți la distanță pentru consultare sau instruire
• Interviu candidații sau martorii
• Faceți o prezentare unui vânzător sau unui client
• Vizualizați date și prezentări la cerere sau în timp real
• Primiti informatii in orice moment sau loc
Utilizarea videoconferințelor are potențialul de a crește productivitatea și eficiența prin reducerea timpului de călătorie neproductiv, prevenirea întârzierilor întâlnirilor, crearea de întâlniri mai scurte și mai structurate și permiterea unei mai bune atingeri a unui mesaj. Videoconferința permite, de asemenea, un număr sporit de participanți. Este adesea dificil să obțineți informații tuturor, în același timp, dar cu videoconferințe, toți indivizii care au nevoie de date pot obține informațiile când este mai ușor pentru ei. Multe organizații au realizat un avantaj competitiv real prin utilizarea videoconferințelor. Produsele sunt dezvoltate și introduse pe piață mai repede, problemele sunt soluționate mai repede și toți cei care trebuie implicați într-o decizie pot fi fără a fi nevoie să călătorească sau să aștepte o întâlnire în persoană pentru a avea loc. Conferința video a fost disponibilă în comerț încă din 1982. De atunci, tehnologia video a devenit disponibilă pe o varietate de dispozitive, de la cameră la handheld. Tehnologia a atins, de asemenea, punctul în care este văzut
Ca o necesitate și nu doar o zestre. Cei mai mulți sunt de acord că videoconferințele sunt utilizate în mod eficient pentru a suplimenta călătoriile, pentru a crește productivitatea și pentru a îmbunătăți eficiența. Cu videoconferințele, întâlnirile sunt mai productive, deciziile mai bune pot fi luate mai rapid și este posibilă o colaborare reală la distanță. Următoarele sunt exemple din viața reală a beneficiilor afacerii și a aplicațiilor videoconferințelor.
Beneficii Beneficiul inițial perceput și cuantificabil al videoconferințelor a fost reducerea costurilor de călătorie. Inițial, multe organizații au plătit pentru desfășurarea videoconferințelor cu reducerea bugetelor de călătorie. Deși economiile de călătorie au reprezentat un beneficiu recunoscut pentru videoconferințe, există multe beneficii calitative. Alte trei beneficii majore ale videoconferințelor sunt creșterea productivității și a eficienței,
Comunicări îmbunătățite de management și oportunități de afaceri îmbunătățite.
CREȘTEREA PRODUCTIVITĂȚII ȘI
EFICIENŢĂ
• Reducerea riscului de călătorie
• Timp de călătorie neproductiv redus
• Întârzierile întâlnirilor prevenite
• Reuniuni mai scurte
• Reuniuni structurate
• Participare mai mare
• Optimizați participarea
• Schimb de informații imediate
• Răspuns mai rapid
• Accesul la experți
• Talentul redus de timp
• decizii mai rapide
COMUNICAȚII DE MANAGEMENT ÎMBUNĂTĂȚIT
• Mai multe interfețe la toate nivelurile
• Flexibilitate sporită
POSIBILITĂȚI DE AFACERI OPORTATE
• Serviciul clienți
• Avantaj competitiv
De la introducerea comercială a videoconferințelor în 1982, beneficiile tehnologiei au evoluat și au crescut. Aplicațiile s-au extins, de asemenea, pe măsură ce utilizatorii au găsit modalități noi și unice de a găsi valoare pentru videoclip.
Aplicații generice
Primele patru aplicații în care se utilizează videoconferința sunt:
• Întâlniri de conducere
• Întâlniri de vânzări și marketing
• Inginerie, producție sau producție
• Instruire
Acest lucru nu exclude utilizarea de către alte grupuri a tehnologiei ( departamentul de resurse umane, departamentul juridic, finanțe etc.), însă studiile efectuate de Telemanagement Resources International Inc. (TRI) au arătat că motivele principale pe care firmele le instalează pentru videoconferințe Se referă la primele patru aplicații menționate mai sus. Videoconferința a fost, de asemenea, utilizată pentru o varietate de alte aplicații, inclusiv demonstrații de produse pentru noi clienți, întâlniri de tipul " primăriei " și formare în domeniul resurselor umane. Având în vedere longevitatea utilizării videoconferințelor, toate industriile au dezvoltat aplicații utile pentru videoconferințe. Nu mai este vorba dacă veți folosi videoconferințe; Este doar o chestiune când. Exemple de aplicații
ȘEDINȚE DE MANAGEMENT
O serie de întâlniri de conducere au fost organizate cu privire la video. Acestea includ întâlniri de bord, întâlniri ale primăriilor, întâlniri de relații cu investitorii și întâlniri cu companii din întreaga regiune. Întâlnirile pot fi, de asemenea, înregistrate și puse la dispoziție în siguranță pentru orice personal care a pierdut întâlnirea live.
Un mare spital din orașul Shenzhen folosește zilnic conferințe video pentru întâlniri de conducere. În trecut, călătoriile între locații strâns localizate au fost imposibile din cauza problemelor de trafic din Shenzhen. Cu conferințe video, întâlnirile de conducere sunt ținute toată ziua fără a fi necesare deplasări.
VÂNZĂRI
Videoconferința a fost utilizată pentru a instrui oamenii de vânzări, cu interfața cu
Clienții și afacerea apropiată mai repede. O firmă de servicii financiare a desfășurat videoconferințe pentru a permite experților în materie de conținut să fie în mai multe locuri mai repede. În trecut trebuia să călătorească la fiecare locație, să facă o prezentare și apoi să plece acasă. Cu ajutorul videoconferințelor, el este capabil să conecteze mai multe site-uri în același timp și să-și transmită mai rapid informațiile mai multor persoane. Ca urmare, veniturile au crescut și vânzătorul are mai puțin uzură pe corpul său. El a spus: "Înainte de videoconferință, am fost epuizat. Acum călătoresc mai puțin, văd mai mulți oameni și închid afaceri mai repede. "
MARKETING
Departamentele de marketing au găsit valoare în videoconferințele pentru a partaja conținutul creativ și pentru a evalua campaniile de marketing. Deoarece 90% din comunicare este nonverbală, utilizarea videoconferințelor a permis organizațiilor de marketing să ia decizii mai rapid și să includă mai mulți oameni în procesul de luare a deciziilor. O organizație de marketing a folosit videoconferințe în dezvoltarea unei campanii de marketing la nivel mondial pentru lansarea unui nou produs. Natura globală a firmei a însemnat că oamenii lucrau în permanență pentru a dezvolta această campanie. Utilizarea videoconferințelor a permis ca ideile conceptuale, multe dintre ele bazate pe video, să fie evaluate mai repede, ceea ce a dus la o lansare mai rapidă a materialelor de marketing.
INGINERIE / MANUFACTURARE / PRODUCTIE
De ani de zile, produsele au fost proiectate, fabricate și produse la multe site-uri fără valoarea video. Acest lucru a dus la întârzieri îndelungate datorită nevoii de a efectua reparații între locații. Un inginer al unui producător a declarat: "M-am întâlnit cu un site, am petrecut 15 minute pentru a rezolva o problemă și apoi pentru a pleca acasă. Acum nu mai pierd două zile de călătorie. Videoconferințele mi-au permis să rezolv problema și să mă întorc la lucru fără nici o întârziere de călătorie. "
FORMARE
Videoconferința a fost un beneficiu semnificativ pentru organizațiile de formare. Nu mai trebuie să călătorească studenții pentru a fi instruiți. Antreprenorii pot să antreneze mai mulți studenți la un moment dat. O firmă de înaltă tehnologie a folosit videoconferințe pentru a pregăti managerii de produse ale unei firme care a fost recent achiziționată . Vicepreședintele trainingului a spus: "Mii de oameni au fost instruiți într-o perioadă mult mai scurtă de timp folosind videoconferințe. Lucrurile noastre nu ar fi realizat scopul nostru de antrenament.
Fără a utiliza video. Călătoria ar fi fost costisitoare și ar fi rezultat mai mult timp pentru a finaliza antrenamentul. Suntem complet vânduți cu privire la valoarea conferințelor video. "
RESURSE UMANE
Înainte de desfășurarea videoconferinței, departamentele de resurse umane au petrecut ore întregi la intervievarea candidaților la locul de muncă prin telefon înainte de a le însoți pentru interviuri finale. Interviurile video accelerează acum procesul și facilitează departamentelor de resurse umane să selecteze candidații. După cum un manager de resurse umane a declarat: "Înainte de videoconferințe, am bazat selecția mea la apeluri telefonice și reluări. Cu ocazia, am știut în clipa în care un candidat a intrat pe ușă dacă ne-ar fi angajat firma. Înainte de videoclip, am făcut câteva greșeli, pentru că nu i-am văzut niciodată pe candidat. Folosirea videoconferințelor mi-a permis să îngustez candidații și să accelerez procesul de selecție. Tehnologia ne-a economisit timp și bani ".
LEGAL
Organizațiile juridice au văzut valoarea pe care le oferă videoconferința prin stoarcerea mai multor ore în ziua lor. Orele de facturare sunt esențiale pentru succesul oricărei firme juridice. Un avocat a declarat unui grup al colegilor săi: " Nu mai merg să călătoresc 80 de kilometri pe zi pentru a discuta despre problemele dvs. legale. În schimb, voi călători o dată pe săptămână și voi folosi videoconferința în celelalte zile. Acum am câștigat mai mult de 10 ore în săptămâna de lucru prin utilizarea videoconferințelor. "
Concluzie
Conferința video oferă avantaje tangibile oricărei organizații. Dispozitivele care pot gestiona videoclipurile variază acum de la dispozitive portabile (de ex. Telefoane și tablete) la săli de conferințe high-end. Tehnologia este mai ușor de folosit, costul nu mai este o problemă și conectivitatea se întâmplă aproape oriunde. Videoconferințele îmbunătățesc modul în care lucrăm și oferim
Ne mai mult timp să petrecem cu familia și prietenii noștri.
Dacă doriți să aflați mai multe programe de conferințe video, vizitați site-ul web: http: //www.tenveo-video-conference.com/
Sau contactați-mă
Tel: 86-13657740706
Whatsapp: 008613657740706
SKYPE: rachelliang614@gmail.com
Facebook: Rachel Liang
QQ: 451810239
Wechat: 13657740706
Adăugați: Room511-514, Fengtian Nouă clădire tech, North Xuegang Road, Longhua nou dist. Shenzhen.CN.
