Cum să: organizați o întâlnire online de succes

Dacă vă conduceți afacerea din diferite orașe și, eventual, țări, înțelegeți necesitatea unei întâlniri online și a unui software de conferințe web. Programe precum întâlnirea Tenveo și Conferința Infinită au revoluționat întâlnirile pentru companii și organizații mari. USPS, Post Office din Statele Unite, are multe locații din mediul rural. Aceste oficii poștale utilizează programe software similare pentru instruire și întâlniri în masă. Aceste programe sunt foarte simple pentru a crea, planifica și organiza o întâlnire.

Problema cu aceste întâlniri este aceeași problemă a oricărei întâlniri: cum îi atragi pe oameni să participe la întâlnirea ta și cum îți păstrezi interesul și interesul publicului pe parcursul întâlnirii?

Invită participanții

Multe dintre aceste programe de întâlnire on-line oferă funcții de invitație prin e-mail pe care le puteți utiliza pentru a invita persoanele cărora doriți să vă înscrieți la întâlnire. Mulți știu cum să trimiți mesaje de e-mail în masă și, odată cu avansarea programelor de e-mail și integrarea cu aceste instrumente de conferințe, puteți invita oamenii cu doar câteva clicuri. Evidențiați, tăiați și inserați adresa URL a întâlnirii în corpul e-mailului dvs. atunci când trimiteți invitațiile. Aceste programe vor duce imediat participantul la camera virtuală pentru întâlnire, astfel încât toți participanții trebuie să facă clic pe link-ul din e-mail.

O întâlnire on-line cu mai multe computere bazate peWeb și java-enabled, este simplu de utilizat aceste programe software. Fiecare software va cere câteva informații de bază, cum ar fi ora și data la care doriți să vă întâlniți și apoi veți genera o adresă URL pentru întâlnire. Puteți apoi să tăiați și să lipiți link-ul de întâlnire într-un e-mail sau într-un alt mesaj electronic pentru participarea persoanelor.

Când oamenii fac clic pe link, o fereastră bazată pe java se deschide cu câteva comenzi cum ar fi microfonul, tastatura, pixul, cutiile de text și marcajele. Moderatorul, cel care a creat întâlnirea, poate controla aceste aplicații pentru oaspeții întâlnirii. În mod normal, o prezentare este folosită împreună cu software-ul de întâlnire, astfel încât cei prezenți vor avea un ghid pentru a urmări ceea ce este împărtășit în cadrul întâlnirii.

Practicați mult

Fata care își practică întâlnirea onlineA se poate părea prostie, dar repetarea a ceea ce vrei să spui este o idee bună. Acesta va face fluxul de întâlnire mai liniștit și vă va oferi timp pentru a elimina orice bug-uri din prezentare. Scopul dvs., la urma urmei, este ca publicul să vă asculte în mod activ și nu în mod pasiv. Prezentarea dvs. este o schiță a informațiilor, nu întreaga întâlnire. Cu o întâlnire online, vi se garantează că le veți pierde dacă nu faceți altceva decât să citiți exact ce se află pe ecran. Exersați ceea ce doriți să spuneți și utilizați prezentarea ca o schiță, nu întreaga întâlnire.

Programați cu atenție, mai puțin este mai mult

Afacerea dvs. se desfășoară cu viteza de afaceri. Cu cât îți păstrezi mai mult angajații într-o întâlnire, cu atât vor fi mai puțin interesați. Țineți întâlnirea scurtă, dulce și dacă aveți un program, respectați programul. Încercați să lăsați lucrurile în prezentarea dvs. acolo unde este posibil, vă va ajuta să vă faceți întâlnirea interesantă de la primul secol la ultimul.

Dacă v-ați plăcut acest articol și v-ar plăcea să aflați mai multe despre organizarea de întâlniri on-line decente, vă recomandăm să citiți articolul lui Tenveo cu sfaturi de întâlnire online.