Ghidul cumpărăturilor: 5 trebuie să aibă produse pentru fiecare cameră de conferințe video

Ghidul cumpărăturilor: 5 trebuie să aibă produse pentru fiecare cameră de conferințe video

Am citit recent acest titlu al unui articol: "Nu judeca niciodată o carte prin coperta ei, dar judecă întotdeauna o companie prin sălile sale de conferințe" - și m-am gândit că e destul de aspru. Dar, în realitate, sălile de conferințe (și spațiile de întâlnire) spun multe despre compania dvs. ...

De exemplu, culorile și mobilierul pot fi fie formale, fie casual; ele pot fi mari, mici sau chiar înghesuite; ele pot fi foarte de bază (doar o masă și scaune) sau sunt umplute cu atât de multă tehnologie încât este greu să te concentrezi. Ei pot avea un "trăit în aspect" sau pot să apară că nimeni nu la folosit de-a lungul vremurilor. În fiecare dintre aceste cazuri, oricine lucrează pentru dvs. sau vine în biroul dvs. pentru întâlnire, va începe să aibă un sentiment pentru compania dvs.

Deși există sute de decizii pe care le puteți lua cu privire la sălile de conferințe și spațiile de întâlnire, ne vom concentra pe partea de tehnologie - deoarece credem că fiecare cameră de conferințe sau spațiu de întâlnire trebuie să fie activată cu ajutorul videoclipului. Prețul a scăzut atât de dramatic pentru hardware și servicii, încât nu mai are sens să nu mai permiteți camerelor dvs.

Deci, ce este necesar? Ce ai cu adevărat nevoie pentru camerele tale, pentru a le face ușor atât de ușor de utilizat și de rentabil pentru companie? Următoarele sunt produsele cheie - fără ele, nu veți beneficia de avantajele - deci hai să ne aruncăm cu grijă în ..

# 1: Platforma de videoconferință

Trebuie să începeți undeva și cel mai bun loc pentru a începe este software-ul și serviciile pe care le veți folosi în compania dvs. Orice persoană de suport tehnic vă va spune să standardizați o singură soluție - adică - nu complicați lucrurile cu mai multe aplicații diferite. Personal, credem că vine două soluții, fie Zoom sau RingCentral . Da, există și alte soluții, Microsoft , Google , GoToMeeting și altele au platforme grozave - dar, în opinia noastră, Zoom și RingCentral reprezintă cea mai completă soluție la cel mai bun punct de preț global.

Și există o modalitate ușoară de a determina care dintre cele două soluții pe care le alegeți - doriți integrate "voce" (sau linii de voce de afaceri) incluse. Dacă da, alegerea ta ar fi RingCentral, dacă nu, apoi Zoom.

Ambele oferă aceeași experiență, caracteristici și funcții pentru Videoconferință. Deoarece RingCentral folosește Zoom ca furnizor de videoconferință. Acestea adaugă valoare platformei Zoom oferind de asemenea servicii vocale - permițându-vă să combinați voce și video într-o singură soluție. Dacă nu căutați acest tip de soluție (un singur furnizați ambele), atunci Zoom este cea mai bună opțiune.

În ambele cazuri, dintr-o sală de conferințe sau din perspectiva spațiului de întâlnire, este exact același tip de produse și configurație.

# 2: Controalele camerei

În loc să vă prindeți în aparate foto și audio chiar de pe lilieci, credem că este mult mai bine să vă concentrați asupra felului în care va controla camera. Deși variază în funcție de fiecare platformă de videoconferință, odată ce nu se schimbă este cerința de a avea un calculator pentru a controla funcțiile. Amintiți-vă că, chiar și cu toate inovațiile tehnologice din ultimii ani, aveți nevoie de o putere specială de procesare pentru a vă asigura că videoconferințele funcționează corect.

Personal, credem că trebuie să puneți cât mai multă putere în cabinele dvs., de aceea ne-am standardizat toate kiturile pe canalul Intel Canyon i7 . Această formă mică (8 "x 5" x 1 "), fără ventilator, a fost concepută pentru utilizarea jocurilor - ceea ce înseamnă că este pregătit pentru orice aplicație intensă" video "pe care o aruncați. conexiune directa la retea, wifi si bluetooth si poate controla cu usurinta doua display-uri. Am testat cateva computere de mici dimensiuni, iar Canyonul Skull este absolut cap si umeri deasupra tuturor.

După computerul camerei, avem nevoie de un combo (bluetooth) de tip tastatură / mouse ca dispozitiv de intrare, iar în cazul camerelor Zoom / RingCentral, avem o consola pentru a controla platforma sala de conferințe.

Consola de cameră este un iPad dedicat Apple cu aplicația Zoom Rooms încărcată. Este configurat să controleze atât aplicația Zoom, cât și echipamentul din cameră. Începând, oprind, adăugând participanții, alte funcții ale camerei sunt controlate în întregime de consola, împreună cu unele funcții video și audio. Deși acesta este un iPad și poate rula alte aplicații, este într-adevăr un scop construit "aparat" pentru cameră și ar trebui tratat ca atare.

Configurată corect, această combinație de produse va controla fiecare aspect al conferinței dvs. video - de la pornirea / oprirea întâlnirii dvs., ce este distribuit pe ecran, cameră și audio. Din punctul nostru de vedere, este important să aveți o configurație consecventă de produse pentru controlul camerei - pentru că doriți să funcționeze fără probleme, indiferent de camera sau locația în care se întâmplă cineva să se afle în compania dvs. Din acest motiv, am standardizat aceste produse, iar fiecare kit are aceleași produse.

# 3: Camera

Pe măsură ce am vorbit despre alte ghiduri de cumpărare, camera și scopul vor decide ce aparat de fotografiat să cumpere. Nu toate camerele sunt create egale, unele camere sunt lungi și înguste, unele sunt mari și pătrate, altele sunt spații de gheață într-un spațiu de birouri deschis. În același timp, unele camere sunt folosite mai frecvent pentru actualizări sau întâlniri de personal, în timp ce altele sunt folosite pentru proiecte sau echipe de vânzări ca camere de război, iar altele sunt spații de antrenament dedicate.

Atunci când potriviți camera atât în cameră, cât și în cea a camerei, vă veți restrânge mai întâi opțiunile și, în al doilea rând, veți avea un timp mult mai ușor de a evalua o cameră în raport cu alta - fie ca o "coacere" între două camere, fie doar pentru a compara funcțiile și funcțiile .

Este important să aveți în vedere, pentru o cameră, să includeți câmpul vizual (FOV), funcționalitatea PTZ, funcția de zoom, rezoluția și modul în care toate acestea sunt controlate. Multe camere vin cu un tip de telecomandă, fie o telecomandă fizică, fie un software, pentru a controla punctul de vedere al camerei. De exemplu, AVer CAM520 vine cu o telecomandă care poate fi programată cu până la 10 "presetări". Acest lucru vă permite să schimbați rapid vizualizarea camerei, prin apăsarea unui singur buton - care vine la îndemână atunci când aveți o cameră și doriți să vă asigurați că vă puteți concentra asupra unei singure persoane din cameră sau, eventual, asupra unei tablouri.

Când se uită la camere, nu este întotdeauna cea cu cele mai bune "specificații" care câștigă, ar trebui să fie cea care se potrivește cel mai bine ambelor camere și scopului.

# 4: Audio

Unii oameni se confundă atunci când spunem "audio", deoarece sunt obișnuiți să vorbească "linii telefonice" sau linii de conferințe. Videoconferința este puțin diferită. Deși cineva poate să "formeze" pentru o conferință video, în majoritatea cazurilor oamenii se alătură conexiunii proprii la rețea, iar conferința video este în cele din urmă un serviciu "de rețea".

Cu videoconferințe, este extrem de important ca sunetul să fie clar și direct. Ca participant (nu în cameră), doriți ca aceștia să aibă o senzație "în cameră" - fără aceasta, veți pierde unul dintre beneficiile principale ale videoconferințelor. Pentru a crea acel sentiment în cameră, toată lumea din cameră trebuie să fie auzită (când este cazul) și alte zgomote trebuie eliminate. Nu este nimic mai rău decît să ai un zgomot de hârtii în mișcare sau un laptop care se mișcă pe masă, fiind auzit de oamenii care vorbesc. Sau nu au putut să audă pe cineva cu privire la difuzoarele din cameră.

Sistemul dvs. audio trebuie să fie ușor de administrat, volumul vorbitorului, mutarea, etc. sunt toate funcții importante pentru a regla sunetul atât în cameră cât și în întâlnire. Deși am folosit în mod tradițional audio de masă, care este perfect pentru aproape orice spațiu de întâlnire, începem să vedem o trecere la un sunet mai "instalat". Acestea pot fi un pic mai complexe (deși am văzut factorul de complexitate declanșat de-a lungul anilor) decât table-top-ul, dar ele pot oferi și o experiență mai bună atât pentru participanții la întâlnire, cât și pentru întâlniri online. Primul beneficiu este acoperirea completă a camerei cu microfoane - puteți avea toate micile disponibile sau puteți să dezactivați microfoanele specifice. Celălalt avantaj este cât de curat va arăta camera în comparație cu audio-ul de masă cu microfoane de extensie. Toate cablajele și cablurile nu sunt vizibile, masa este în primul rând un spațiu deschis, fără aglomerație suplimentară.

Următoarea generație de produse audio va fi mai mică, mai integrată și va avea o mai bună filtrare și control. Cele mai multe dintre acestea vor fi automate, controlate de software-ul intern - dar vor exista, de asemenea, controale integrate, software-ul pe care se bazează organizatorul întâlnirii.

Lucrul cheie care trebuie tinut minte cu sunetul camerei este doua lucruri: acoperirea cu microfon pentru un sunet clar pentru participantii online si acoperirea difuzoarelor pentru cei din camera. După acestea, se trece la funcții specifice camerei sau situației dvs.

Notă specială: dacă antrenezi / predai, vei dori să extinzi căutarea de produse pentru a include microfoane de prezentare - care vin în toate tipurile și dimensiuni. Cheia este să vă asigurați că acestea sunt construite în mod specific pentru a fi utilizate pentru videoconferințe și pentru a stabili comunicațiile vocale.

# 5: afișare

Deși acesta este ultimul dintre produsele pe care le vom discuta, asta nu înseamnă că este cel mai puțin important. Ceea ce am descoperit în ceea ce privește afișarea în cameră este acest lucru - dacă nu aveți nevoie de un afișaj interactiv (și prețurile celor care sunt în jos), este la fel de ușor să le achiziționați pe plan local. Afișajul de transport este dificil și scump. Ele pot fi deteriorate cu ușurință în timpul tranzitului, ceea ce înseamnă întârzieri în ceea ce privește returnarea și transbordarea. Ne concentrăm exclusiv pe afișaje interactive datorită acestui fapt. Puteți să vă duceți la distribuitorul local de electronice din cutie mare și să obțineți afișaje UltraHD de 75 "+ 4K și să le ridicați sau să le livrați local.

Kiturile camerei noastre de obicei nu includ afișaje, deși creăm tot mai multe truse care includ un afișaj interactiv. Deci, în funcție de preferințele dvs. și de modul în care doriți să utilizați camera dvs., este posibil să fiți mai bine să cumpărați afișajele la nivel local. Vă sugerăm să cumpărați cea mai înaltă calitate pe care o puteți permite și, dacă doriți afișări duale, obțineți două pe același afișaj.

Pe scurt, meritați cele mai bune pentru noua dvs. cameră de conferințe video, care se potrivește atât stilului de lucru al companiei dvs., cât și bugetului. Amintiți-vă, este mai ușor să gestionați și să sprijiniți un număr limitat de "configurații" și va fi mai ușor pentru angajații dvs. să folosească camerele dacă sunt foarte asemănătoare în configurare. Cumpărați pentru ambele camere combinate cu scop, și nu veți merge prost.

Și dacă aveți întrebări, contactați-ne.