Ce sisteme de conferințe și întâlniri video se potrivesc întreprinderii sau organizației dvs. mici

Ce sisteme de conferințe video și întâlniri se potrivesc întreprinderii sau organizației dvs. mici

Ce sisteme de conferințe video și întâlniri se potrivește afacerii sau organizației dvs.?

Multe companii sunt familiarizate cu întâlnirea tradițională a conferinței telefonice, dar caută modalități mai eficiente de comunicare cu angajații, furnizorii și clienții. Interacțiunile față în față nu vor fi niciodată complet înlocuite, dar, de asemenea, nu sunt întotdeauna favorabile desfășurării operațiunilor de afaceri zilnice, atunci când trebuie să călătoriți pentru a avea interacțiuni față în față regulate. Conferința video permite companiilor să organizeze întâlniri în care participarea video live poate fi mai eficientă și este următorul lucru cel mai bun pentru a fi față în față. De exemplu, atunci când căutați să demonstrați un produs unui client sau să depanați o problemă cu o echipă de angajați la distanță, o conferință video permite tuturor să vadă ce se întâmplă în loc să fie nevoiți să descrie situația printr-o conferință telefonică tradițională. Întâlnirea poate fi organizată eficient printr-un flux video live, fără a fi necesară o călătorie suplimentară de către participanții la întâlnire.

Comunicați mai eficient

Conferința video permite, de asemenea, multor companii să câștige un avantaj competitiv față de concurența lor. Echipele din mai multe locații pot utiliza un sistem de conferințe video, pentru a comunica mai eficient între ele și, prin urmare, pot aduce îmbunătățiri ale produselor și servicii clienților mai repede decât s-ar fi bazat echipa pe alte forme de colaborare. Prin videoconferință, capacitatea de a vizualiza o demonstrație de produs prin video live și de a face sugestii necesare pentru modificări reduce foarte mult nevoia de călătorie a companiei sau întârzierile asociate expedierii unui produs pentru revizuire. Dar, pentru ca o companie să organizeze o conferință video, trebuie să selecteze mai întâi un sistem de videoconferință, care să le permită să comunice mai eficient.

Opțiuni multiple pentru întâlniri organizate

Al doilea aspect la selectarea unui sistem de videoconferință este, cum va fi utilizat sistemul de către angajați. Vor avea loc întâlniri între câțiva angajați la un moment dat sau vor fi necesare întâlniri cu participarea unor grupuri mai mari? Trebuie să programați aceste întâlniri în avans sau trebuie să le puteți începe imediat? Zoom Meeting permite opțiunilor pentru companii să poată desfășura o întâlnire cu:

participanți multipli din locații îndepărtate

participanți multipli într-o locație centralizată Or

O combinație între orice dintre aceste două opțiuni

În plus, Zoom Meeting oferă opțiuni pentru programarea întâlnirilor în avans sau posibilitatea de a începe imediat o întâlnire și apoi de a invita participanții să participe imediat.

Un al treilea aspect în alegerea unui sistem de videoconferință este caracteristicile avansate de colaborare disponibile. Abilitatea de a colabora reciproc ajută la creșterea productivității echipei, iar proiectele pot fi finalizate mai repede. Cu Zoom Meeting, există mai multe opțiuni disponibile pentru a încuraja colaborarea între participanții la întâlnire. De exemplu, Zoom Meetings oferă utilizarea partajării ecranului între participanți, astfel încât toată lumea să poată vedea aceleași informații, indiferent de locația lor. Când sunt echipați, participanții pot face adnotări în timp ce lucrează împreună ca o echipă pentru a finaliza un proiect. Alte opțiuni pentru colaborarea cu Tenveo includ utilizarea unei funcții de tablă albă. Funcția permite participanților să facă brainstorming sau să facă adnotări care pot fi salvate pentru referințe ușoare și luarea de note. În cele din urmă, este disponibilă posibilitatea de a utiliza mesageria instantanee pentru a discuta între participanți individuali sau întregul grup, inclusiv posibilitatea de a trimite fișiere prin mesagerie instantanee de până la 512 MB pentru referință rapidă. Când este necesar, un mesaj instantaneu sau o conversație prin chat pot deveni rapid o întâlnire video sau un apel conferință pentru a colabora în continuare la o sarcină.

Amplificator hardware&necesar; Dispozitive pentru calitate HD

În al patrulea rând, este necesar să se ia în considerare ce tipuri de dispozitive și hardware sunt necesare angajaților pentru a participa la o conferință video. Este necesar ca întâlnirea să se desfășoare numai de pe un computer desktop? Câți participanți vor avea nevoie să acceseze întâlnirea din aceeași locație? Pot angajații să utilizeze sistemul de videoconferință dintr-o locație la distanță? Fiecare participant trebuie să aibă propriile informații de conectare private? Cu Zoom Meetings, participanții se pot alătura unei conferințe video dintr-o sală de conferințe dotată cu Zoom Room, computerul lor la birou, în timp ce călătoresc pe un dispozitiv mobil sau chiar de pe smartphone, permițând colaborarea dintr-o mare varietate de setări. În plus, companiile deja echipate cu sisteme mai tradiționale bazate pe săli de conferințe, permițând companiilor să aibă mai mulți participanți, se întâlnesc într-o locație centralizată pentru a participa la o conferință video cu participanții într-o locație complet diferită. În cele din urmă, o companie trebuie să stabilească dacă sistemul lor de conferințe video trebuie să aibă capacitatea de a înregistra o conferință video și, dacă da, ce platforme suplimentare sunt necesare pentru ca această caracteristică să fie utilizată. Zoom Meetings permite două opțiuni de înregistrare diferite. Înregistrând în cloud, Zoom Meetings înregistrează automat toate textele video, audio și de chat din întâlnire în Zoom Cloud. Întâlnirea poate fi apoi descărcată sau transmisă în flux pentru a fi vizualizată din nou ulterior. Această caracteristică este ideală pentru a permite participanților la întâlniri care nu sunt prezenți să participe la întâlnire mai târziu, reducând nevoia de a reprograma o întâlnire și permițând echipei să lucreze în continuare la un proiect. O funcție de înregistrare locală permite, de asemenea, pentru Zoom Meetings să stocheze fișiere video și audio pentru o întâlnire pe computerul gazdă sau pe unitatea de rețea partajată a unei companii. Această caracteristică permite participarea viitoare, dar permite, de asemenea, companiilor să demonstreze produse pentru vânzători sau clienți și să încarce videoclipuri pe un server de streaming pentru a le putea vedea alții. Cu toate opțiunile disponibile, Tenveo oferă, fără îndoială, o varietate de opțiuni pentru a satisface nevoile sistemului de conferințe video ale fiecărei companii.

De asemenea, am vândut cu succes camerele noastre de conferință video HD / SD și microfoanele de conferință omnidirecționale către multe țări străine, cum ar fi Statele Unite, Vietnam, Kazahstan, Europa, Australia, Canada, Federația Rusă, India, Coreea de Sud, Japonia, Brazilia și așa mai departe.