Conferința video vă permite să lăsați excursii de afaceri inutile

Videoconferința vă permite să lăsați călătorii de afaceri inutile

Cu tendința de dezvoltare a integrării economice globale, strategia cea mai eficientă pentru dezvoltarea întreprinderilor este deschiderea de noi piețe. Potrivit investigațiilor relevante, în comparație cu companiile care se concentrează pe piața internă, companiile orientate spre export au obținut un venit mai rapid din exploatare și creșterea profitului pentru al doilea an consecutiv. Dezvoltarea de noi piețe este o cale de creștere matură, dar se confruntă, de asemenea, cu multe provocări. Cea mai importantă este călătoria de afaceri, urmată de supravegherea locală și gestionarea riscurilor.

Când informați un manager oficial ocupat și îl rogi să viziteze în mod regulat o altă țară, știrile pot fi nepopulare. Presiunile la călătoriile de afaceri cresc odată cu vârsta, frecvența călătoriilor și rangul. Bagajele pierdute sau întârziate, calitatea slabă a conexiunii la internet sau lipsa unui semnal, o serie de probleme care implică zboruri pe distanțe lungi în clasa economică și problemele târzii de transport au afectat călătoriile de afaceri, ceea ce le face mai puțin eficiente.

În același timp, personalul financiar al companiei se va plânge, prețul rutei va crește cu 2,5%, prețul hotelului va crește cu o medie de 3,5%, chiria mașinii va crește cu aproape 6%, iar creșterea costurilor va fi suficientă pentru a face ca personalul financiar să fie nebun. Cheia este că această creștere nu vede nicio scădere. tendința de a. Toate călătoriile de afaceri sunt imposibile? Având în vedere dificultățile și costurile unei călătorii de afaceri, companiile trebuie într-adevăr să-și mărească călătoriile de afaceri pentru a obține o creștere a afacerilor de peste mări? Raspunsul este nu.

Explorarea de noi piețe este, fără îndoială, necesară pentru dezvoltarea companiei, însă călătoriile de afaceri nu sunt necesare. În trecut, am fost restricționați de barierele de comunicare de la distanță și trebuiau să desfășurăm frecvent călătorii de afaceri; dar astăzi, avem astăzi cele mai avansate instrumente de comunicare-videoconferință. Multe dintre călătoriile noastre de afaceri sunt complet interschimbabile. Videoconferința nu este doar un mijloc eficient de reducere a cheltuielilor de călătorie pentru afaceri, ci ajută companiile să îmbunătățească statutul comunicațiilor corporative.

În același timp, conferințele video pot aduce și alte avantaje, cum ar fi reducerea costurilor de birou prin promovarea telecomunicațiilor. Se poate extinde, de asemenea, compania poate recruta talente: Potrivit unui sondaj, 79% dintre respondenți au declarat că videoconferințele pentru a înlocui călătoriile pot încuraja femeile postpartum să se întoarcă la locul de muncă.

Un alt mod de a reduce călătoriile de afaceri este crearea unui birou sau a unei sucursale în zona locală și recrutarea de talente locale, deoarece talentele expatriate vor întâlni diverse dificultăți și vor provoca eșecul afacerii. Un sondaj global al CEO a arătat că 70% dintre CEO-i declară că intenționează să recruteze în principal talentele locale, atâta timp cât piața are nevoie de ele. Doar 17% au declarat că intenționează să distribuie personal în regiuni.

Deși această metodă a redus călătoriile de afaceri, aceasta aduce și probleme manageriale. Modul de gestionare eficientă a sucursalelor locale este o problemă urgentă pentru întreprinderi. Un sistem de videoconferințe de înaltă calitate similar cu sursa din SUA poate rezolva aceste probleme, permite accesul, editare și etichetare a mai multor tipuri de documente; audio, video și text interacționează în mai multe moduri; audio și video multiple și partajarea pe desktop; plus Diverse funcții auxiliare, cum ar fi înregistrarea, numele, gruparea și votarea electronică, pot fi considerate convenabile și simple de utilizat.

În timp ce așteaptă cu nerăbdare să exploreze noi oportunități de piață, companiile ar putea dori să examineze propriul lor statut de călătorie de afaceri. Este cu adevărat necesar să mergeți într-o călătorie de afaceri? Putem să o înlocuim cu o conferință video? Ne putem baza mai mult pe talentele locale, în loc să permită managerilor expatriați să zboare în jurul lor pentru a rezolva toate problemele? Acest lucru nu numai că va economisi costurile, ci va îmbunătăți și performanța companiei.