Statele Unite se pronunță în favoarea creșterii videoconferințelor pentru reducerea pierderilor întâlnirilor

Statele Unite pledează pentru majorarea videoconferințelor pentru a reduce risipa întâlnirilor

Industria de știri

Statele Unite pledează pentru majorarea videoconferințelor pentru a reduce risipa întâlnirilor

Deșeurile în fața unor deficite și datorii publice uriașe, guvernul american a început să strângă "sacul de bani" în ultimii ani, să sporească intensitatea opoziției față de deșeurile publice și a obținut anumite rezultate.

Cea mai mare sursă de deșeuri pe care Obama o are în vedere este conferința. În septembrie 2011, biroul de administrație și buget al Casei Albe a solicitat agențiilor federale să efectueze o revizuire cuprinzătoare a cheltuielilor de călătorie și de conferință. În toamna acelui an, un raport de audit intern al Ministerului Justiției a arătat că în 2008 și 2009, ministerul a găzduit sau a participat la 1832 de întâlniri, cheltuind 121 milioane de dolari. O parte semnificativă a acestor întâlniri se desfășoară în hoteluri luxoase, ceea ce înseamnă că este necesară o taxă suplimentară de 20% pentru mese de întâlnire. În luna noiembrie a aceluiași an, Obama a semnat un plan de reducere a deșeurilor federale, solicitând ministerelor să dezvolte planuri de reducere a cheltuielilor, astfel încât cheltuielile totale ale guvernului federal în domeniile menționate mai sus în anul fiscal 2013 să fie cu 20% mai mici decât anul fiscal 2010. În acest scop, diferite departamente guvernamentale au crescut numărul de conferințe telefonice sau video, au redus cheltuielile pentru călătorii de afaceri și întâlniri, au încurajat munca în birouri electronice, utilizarea redusă a hârtiei și au restricționat achizițiile și cheltuielile de utilizare a autovehiculelor guvernamentale. Reducerea cheltuielilor guvernamentale pentru îmbrăcăminte, medalii etc. După implementarea acestor noi reglementări, începând cu luna mai 2012, numai cheltuielile de călătorie au fost reduse cu 47 de milioane de dolari.

Nu numai că administrația Obama sporește numărul de apeluri telefonice sau conferințe video, ci și reduce cheltuielile pentru călătorii de afaceri și întâlniri. De asemenea, guvernul chinez acordă o importanță deosebită promovării și utilizării echipamentelor de videoconferință. "Regulamentul de lucru al Consiliului de Stat", adoptat în 20 martie, stipulează că conferințele naționale ar trebui să aibă loc sub formă de conferințe video cât mai mult posibil și un control strict al cheltuielilor generale, cum ar fi cheltuielile de călătorie și de conferințe. Reduceți în mod eficient costurile administrative și construiți o organizație orientată spre conservare.

Videoconferința este o tehnologie de comunicație de rețea care permite utilizatorilor diferiți geografic dispersați în diferite locații să transmită prin intermediul rețelei ip, permițând comunicarea audio și video, interacțiunea cu datele, partajarea și asistența de la distanță etc., implementând în mod eficient întâlniri la distanță, etc. Lucrări pentru a ajuta companiile să economisească costurile, să îmbunătățească eficiența muncii și competitivitatea. Sistemul de videoconferințe nu numai că salvează facturile de telefon, dar contribuie, de asemenea, la îmbunătățirea mediului și la reducerea cheltuielilor de afaceri prin organizarea de cheltuieli de deplasare a angajaților la întâlniri.

Fiind cea mai avansată și mai rapidă metodă de comunicare, soluția de videoconferință poate lansa în orice moment un sistem de videoconferințe pentru a permite transferul și interacțiunea rapidă a datelor, astfel încât departamentele guvernamentale să poată comunica în mod eficient, de luare a deciziei, comandă și implementare online, . Utilizarea autobuzului și taxele de recepție oficiale pot fi reduse la minimum, iar taxa de conferință este redusă în mod fundamental.