Regulile etichetei pentru videoconferințe

Videoconferința a fost privită cu îndoieli și riscuri în trecut, dar acum datorită tehnologiei îmbunătățite și a evoluției software-ului, este un concept mai ușor acceptat de companii din întreaga lume. Acum este văzută ca o metodă viabilă de a comunica cu alți colegi din diferite birouri sau de a organiza întâlniri cu clienții și de a reduce timpul și banii cheltuiți în deplasări.

Videoconferințele pot fi foarte utile pentru compania dvs., dacă sunt implementate și utilizate corespunzător. Întrunirile video pot fi la fel de productive ca întâlnirile față în față și pot întări relațiile clienților și colegilor cu mult mai bine decât un apel telefonic. Lucru pentru tine, este acum un proces mult mai fluid și poate fi la fel de ușor ca și stabilirea unui apel telefonic la conferință.

Videoconferință

Deși este ceva mai frecvent întâlnit în cadrul companiilor, nu este ceva pe care toată lumea la adaptat în ceea ce privește utilizarea tehnologiei și modul în care se comportă în consecință. Există un anumit set de comportamente care vă oferă indicii despre cum să acționați pe ecran; deși cele mai multe dintre acestea sunt, probabil, bunul simț, acestea sunt importante pentru a vă aminti pentru a rămâne profesionist în următoarea întâlnire a conferinței video.

Verificați că totul funcționează

Acest lucru poate părea incredibil de evident, dar amintirea acestui lucru vă poate ajuta să evitați orice dificultăți tehnice jenante în mijlocul întâlnirii. Efectuarea unui test audio și video înainte de a vă conecta la colegul sau clientul dvs. poate face procesul de conectare mai luminos.

De asemenea, puteți să vă asigurați că camera este pregătită pentru conferința dvs. video; asigurați-vă că nu există nici o strălucire pe ecran sau pe cameră, astfel încât toată lumea să se poată vedea clar. De asemenea, puteți lua în considerare eliminarea oricărei distragere a atenției. Acest lucru ar putea include o mulțime de laptop-uri sau telefoane dacă acestea nu sunt necesare în cadrul întâlnirii.

Nu uitați să comunicați în mod eficient

La fel cum ați face în timpul comunicării față în față sau în timpul unui apel telefonic, este important să vorbiți cu atenție și în mod natural. Fiți conștienți de unde microfonul este astfel încât celelalte părți să vă poată auzi întotdeauna în mod corespunzător; dacă nu vă puteți auzi, nu uitați să ajustați volumul sistemului de conferințe video în loc să vă ridicați vocea!

Dacă nu cunoașteți toată lumea în cadrul conferinței video, fiți politicos și vă prezentați în mod clar înainte de a începe să vorbiți. Cu o conferință video care include mai mulți oameni, asigurați-vă că direcționați cu claritate comentariul sau întrebarea dvs. la persoana potrivită.

Conferință video utilizând laptop

Acordați atenție deplină conferinței video

În timp ce multi-tasking este incredibil de productiv, nu este neapărat adecvat în toate situațiile. În timpul unei conferințe video, verificarea mesajelor de poștă electronică sau trimiterea de mesaje de la cineva înapoi poate fi extrem de distragătoare și chiar nepoliticoasă. Trebuie să arătați că sunteți logodiți și interesați de conservarea la îndemână.

Este cel mai bun lucru pentru a avea o întâlnire față în față; gândiți-vă la modul în care veți acționa într-o întâlnire normală și veți aplica aceleași comportamente la conferința video.

Fiți conștienți de limbajul corpului

Comunicarea non-verbală este la fel de importantă, dacă nu chiar mai mult, ca comunicare verbală. Limbajul corpului, cum ar fi contactul cu ochii și modul în care vă aflați, vă pot spune multe despre cei de la conferința video cu dvs. și este important să fiți conștienți de acest lucru.

Pentru utilizatorii de prima oară pentru sistemele de videoconferințe, este posibil ca unele dintre ele să se obișnuiască să se poată vedea pe ecran. Este esențial să încercați să nu reacționați prea mult la acest lucru în ceea ce privește ajustarea și privirea la reflecția dvs. prea mult.

Dacă sunteți interesat de sisteme de videoconferință de înaltă calitate pentru afacerea dvs., contactați-i pe Rachel astăzi. Rachel este reprezentantul vânzărilor de tehnologie video Tenveo. Ltd. Dacă aveți nevoie de o cameră de conferințe video, Tenveo este cea mai bună alegere pentru dvs. Disponibilitate USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , ieșire CVBS, focalizare fixă, 3X 10X, 18X, 20X, zoom optic 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Anulare duplex echo și difuzor , driver USB gratuit, conectare și redare microfoane omnidirecționale.

E - mail: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Vedeți mai multe la: http: //www.tenveo-video-conference.com/