Câteva sfaturi pentru întâlniri de Video-conferinţă

Pagina întâlniri salva timpul de călătorie (şi, posibil, necesitatea de a purta pantaloni), dar este o arta pentru a obţine cele mai multe din ele. Urmaţi aceste câteva sfaturi pentru întâlnirile pagina mai eficiente.

Testaţi conexiunea în avans

În cazul în care utilizaţi propria maşină, mai degrabă decât o sală de videoconferinţe dedicat, examenul ca conexiunea este de lucru înainte de timp. Dacă sunt probleme de reţea şi aveţi nevoie pentru a comuta la o copie de rezervă, veţi dori să ştiţi înainte de timp, mai degrabă decât după ce Adunarea a început.

Actualizare software (şi repornirea sistemului)

Pe o notă similară, de asemenea, asiguraţi-vă că aveţi orice relevante software-ul instalat şi că rulaţi cea mai recentă versiune. De asemenea, este o idee bună pentru a reporni; care asigură masina are stabilitate maximă şi dintr-o data nu va decide pentru a încerca să instalaţi patch-uri in timpul apelului.

Utilizare pagina pentru întâlniri mai mari

Conferinţe video sunt mult mai eficiente atunci când aveţi nevoie pentru a organiza întâlniri cu participanţi multipli (o cerinţă comună pentru companiile care operează în mai multe ţări, de exemplu). Este mult mai uşor pentru a urmări care vorbeşte într-un mediu pagina decât un telefon convenţionale.

Rochie de ocazie

În timp ce teoretic ar putea scoate de truc cititor de ştiri de poartă un sacou de costum (vizibilă pe aparat de fotografiat) şi boardshorts sub birou, ar trebui să adopte acelaşi cod de rochie pentru o video-conferinţă, cum ar fi pentru o întâlnire în persoană. Dacă este o întâlnire de multi-persoană condus de CEO-ul, rochie de până. În cazul în care acesta este un neoficiale prinde-up cu un coleg de dezvoltator, nu aveţi nevoie să facă acelaşi efort. Dar amintiţi-vă pentru a peria parul.

Asiguraţi-vă că fundalul este în staţionare

În cazul în care aveţi pentru a participa la o conferinta video dintr-o locaţie publice, cum ar fi un aeroport lounge sau o cafenea, încercaţi şi alegeţi o locaţie în cazul în care nu există un perete în spatele tău, mai degrabă decât cu oamenii vizibile şi se deplasează în jurul. Această mişcare se poate dovedi foarte distrag atenţia

Alege un loc potrivit

Acestea fiind spuse, unele întâlniri merită un mediu mai profesionist. Dacă ai de a face cu un client nou, utilizaţi o cameră de conferinţe video dedicat, sau rezerva o sală de şedinţe pentru a crea o atmosferă mai liniştitor.

Alege o perioadă corespunzătoare de timp

Conferinţe video cu mai multe persoane se va desfăşura, în general, pentru o anumită perioadă de timp. Nu supra-estimarea cât de mult aveţi nevoie; video conferinta reuniuni sunt în general mai rapid decât echivalentele lor de telefon.