Stabilirea unei conferințe video de succes

Stabiliți o conferință video de succes

Pe măsură ce sfera muncii globale crește și numărul lucrătorilor la distanță continuă să crească, videoconferințele devin rapid o abilitate cheie pentru oamenii de afaceri. Cercetările noastre arată că 40% dintre angajații lumii folosesc videoconferințe, proporția din China a crescut la 61%, iar în Mexic sa ridicat la 60%. Dar realizarea unei conferințe video de succes nu înseamnă doar pornirea aparatului foto.

Testarea microfonului: verificați mai întâi setările. Pentru majoritatea software-urilor pentru videoconferințe, puteți testa dacă microfonul și camera funcționează corect. După începerea întâlnirii, plasați degetul pe butonul microfonului. În mod ideal, atunci când nu vorbiți, doriți să dezactivați microfonul, deoarece zgomotul de fond poate provoca interferențe, dar când doriți să răspundeți la difuzoare, fiți pregătiți să dezactivați imediat.

Stabilirea spațiului dvs.: O lovitură cu unghi mic poate fi foarte enervantă, ca să nu mai vorbim de distragere de la ceilalți participanți. De asemenea, trebuie să alegeți un spațiu umplute cu lumină pentru apel, astfel încât alți participanți să vă poată vedea clar. Dacă vremea este bună, este posibil să fie nevoie să deschideți perdelele și să activați luminile laterale pentru a evita strălucirea.

Păstrați focalizarea: În timpul apelurilor telefonice lungi, puteți verifica cu ușurință mesajele e-mail sau să vă prindeți de lucru, dar elementele vizuale ale videoconferințelor nu vă oferă aceeași cameră. Asigurați-vă că vă aflați într-un loc unde nu există nici o distragere a atenției - este puțin probabil să pierdeți acest lucru important. În cazul în care biroul de acasă este zgomotos, puteți rezerva o sală de ședințe la biroul local Regus.

Deși poate fi tentant să vă uitați la imaginea dvs. în timpul unui apel, ar trebui să încercați să vă țineți ochii pe cameră - mai ales atunci când vorbiți. Acest lucru va crea halucinații. Căutați participanți în ochii voștri. Dacă priviți oriunde altundeva pe ecran, este ca și cum ați fi văzut de o parte (chiar dacă sunteți concentrat complet asupra prezentării).

Participați și participați: Dacă participați la o conferință video, urmați sesiunea de instruire la care ați participat personal. Sunați participanții după nume și puneți-le întrebări pentru a vă asigura că ascultați și căutați în continuare camera foto. Nu citiți pur și simplu diapozitivele (participanții dvs. pot utiliza fișierele Powerpoint pentru a le face singure). Dacă sunteți un participant la un apel de conferință, vă rog să fiți de acord și să nu vă fie frică să faceți acest lucru. Când faceți acest lucru, rețineți să vă dezactivați microfonul și să vă prezentați în fața camerei ("Hei, acesta este [Name], vreau doar să știu ...").

Urmând aceleași principii și profesionalism ca întâlnirile de conducere față în față, abilitățile dvs. de videoconferință vor crește rapid.