Gândește-te! Trei moduri de a aduce echipe împrăștiate împreună

Imaginea biroului modern sa schimbat drastic în ultimul deceniu. De la internet și arhitectura cloud până la smartphone-uri și telecomunicații - este ușor să vedem că schimbarea se întâmplă rapid și în mod constant, necesitând să găsim diferite modalități de a colabora și de a lucra împreună.

Pe măsură ce revoluția digitală îmbunătățește viața profesională a angajaților, departamentele IT rămân cu implementări tehnologice dificile și termene urgente, toate în timp ce încearcă să asigure organizația să rămână sigură de amenințările externe. În timp ce aceste progrese în tehnologie și eficiență ajută utilizatorii finali, lista problemelor de rezolvat, programele de gestionat și dispozitivele de integrare pare să devină mai lungă. Este inevitabil ca cerințele IT să devină mai complicate pe măsură ce tehnologia devine mai avansată, iar forța de muncă devine mai îndepărtată, deci este mai important ca oricând ca departamentele IT să aibă resursele potrivite pentru a funcționa eficient și eficient.

În acest ghid, vom analiza câteva din cele mai bune modalități de a "minți decalajul" dintre IT și utilizatorii finali pentru a spori conectivitatea în forța de muncă împrăștiată astăzi.

Cât de împrăștiată este forța de muncă? Potrivit Biroului Statistic al Muncii, 35% dintre angajați în profesii profesionale și asociații profesionale își desfășoară o parte sau toată munca la domiciliu, iar 3,7 milioane de angajați sunt raportate că muncesc de la domiciliu cel puțin jumătate din timp.

Importanța conectivității în locul de muncă modern

Pe lângă dorința unui produs superior sau a unui serviciu competitiv, atunci când ne uităm la vânzătorii de tehnologie, căutăm companii care se pot adapta rapid la schimbările de pe piață. Unitatea de mobilitate este un exemplu. Toți au un dispozitiv conectat în buzunar, așa că se așteaptă să poată lucra de oriunde. Dar asta nu înseamnă că vor să muncească singuri. Creșterea forței de muncă la distanță a pus mari provocări conectivității echipei.

A avea un instrument de comunicare corect devine un factor cheie în a face locul de muncă excelent - intern și extern. Printr-o singură semnătură, aplicație bazată pe cloud, puteți face conectarea organizației dvs. mai simplă, mai rapidă și mai ușoară pentru o colaborare și o comunicare ușoară.

" Am facut video o prioritate de top pentru ca sunt un angajat la distanta, si este usor pentru mine sa fiu in afara, din minte. Videoclipul mă ajută să contracară situația asta, care a plătit dividende uriașe. "- Calea de întoarcere

Deci, cum unificați o forță de muncă împrăștiată? Iată trei moduri.

1. Adoptați instrumente care funcționează în lumea naturală

Abilitatea de a vă conecta și de a colabora cu colegii este o parte importantă a oricărei zile de lucru și dacă nu dispuneți de instrumentele corecte pe plan intern, angajatorii vor găsi soluții proprii. Creșterea consumului de IT, care se referă la creepul de aplicații de pe piața de consum către organizații de afaceri și guvernamentale, demonstrează importanța interfeței utilizator și a utilizabilității globale.

Pentru utilizatorii finali, găsirea unui instrument de colaborare care să se potrivească în sala tehnică a departamentului IT nu este obiectivul principal - doresc o soluție care să funcționeze. Și în timp ce acest lucru nu pare a fi o mulțime de întrebări, se complică atunci când mai multe departamente încep să instaleze programe complet diferite pentru a satisface toate nevoile lor diferite. Pentru a combate acest lucru, asigurați-vă că echilibrați cerințele de management, siguranță și fiabilitate cu caracteristicile solicitate de utilizator, acordând prioritate ușurinței de utilizare.

Într-un sondaj recent efectuat cu profesioniștii IT din comunitatea Chiese, am constatat că managerii IT sunt orientați cu laser asupra provocărilor pe care le-au experimentat în ceea ce privește capacitatea de utilizare. Când vine vorba de evaluarea soluțiilor specifice, 74% au spus că o interfață de utilizator simplă și intuitivă este cea mai importantă funcție pe care trebuie să o țineți cont atunci când faceți cumpărături.

" Am putea fi o companie tehnică, dar am avut nevoie de o soluție potrivită tuturor. Toți utilizatorii trebuie să facă acum este să introduceți un nume de utilizator și o parolă și să faceți clic pe un nume sau o cameră de întâlnire. Fiecare angajat poate accesa sau găzdui o întâlnire din propriul computer sau telefon, oricând - este atât de simplu. "- Evolution Gaming

2. Reduceți numărul de instrumente utilizate

Există o linie fină între nerespectarea nevoilor utilizatorilor finali și cheltuirea prea mult timp pentru îndeplinirea solicitărilor. În timp ce angajații ar putea să se plângă că nu există suficiente instrumente pentru a-și satisface nevoile de colaborare, prea multe instrumente pot fi la fel de dăunătoare. Angajații ar putea aduce toate aceste tehnologii de comunicare diferite cu intenții bune, dar la un moment dat IT va trebui să-și pună mâna pe ele pentru a face față aspectelor de gestionare a lucrurilor, pentru a depana sau pentru a verifica problemele de securitate. Și înainte să știți, IT trebuie să gestioneze toate aceste instrumente diferite de la diferite companii cu standarde diferite și să pierdeți eficacitatea și directorul centralizat al unei soluții de colaborare la nivel de întreprindere.

Deci, în loc să vă jucați din cap, este important să găsiți o soluție unificată înainte de problema bulgăre de zăpadă. Având o soluție de colaborare cu mai multe fațete, care acceptă conferințe audio, web și video, chat-ul și abilitatea de a înregistra și de a împărtăși întâlniri, este crucială pentru locul de muncă modern, astfel încât cu cât începeți să căutați mai repede, cu atât mai bine. Factorul de durere de cap care se ocupă de repercusiunile prea multor instrumente este mult mai rău decât stabilirea de standarde și găsirea unui instrument care să funcționeze înainte de timp.

3. Luați înapoi controlul și creșteți securitatea IT are două moduri: 1) modul de creștere, care se învârte în jurul valorii de a ține pasul cu organizația și schimbările sale; Și 2) modul de consolidare, care se învârte în jurul evaluării a ceea ce aveți și a decide ce aveți nevoie. Și întrucât colaborarea a devenit un pilon al productivității în locul de muncă modern, capacitatea de a vă ocupa de tehnologia dvs. este o etapă importantă în protejarea companiei dvs. Cu cât începeți mai devreme procesul de evaluare pentru o platformă de comunicații care nu are doar caracteristicile utilizatorului final, ci și securitatea și manevrabilitatea de care aveți nevoie, cu atât mai bine și mai ușor este să lansați un plan de adopție pentru noile tehnologii. Tehnologia de colaborare trebuie să funcționeze în lumea reală, nu doar în balonul corporativ. O bună comunicare înseamnă a permite oricui, oriunde să se conecteze fără a compromite securitatea. Și în calitate de manager IT al organizației dvs., nu trebuie să ezitați să găsiți cea mai bună și mai sigură coadă de colaborare pentru compania dvs., corporatistă sau nu.

Cloud bazate pe video și conferințe web care doar functioneaza

Conferencing-ul bazat pe cloud este trending pentru un motiv. De fapt, a devenit o metodă atât de importantă de comunicare încât unele companii moderne devin organizații video-video și își retrag telefoanele vechi. Nu numai că conferințele video oferă o metodă ușoară de conectivitate în întreaga organizație, de asemenea, face ca întâlnirile să devină mai eficace - nu mai sunt întâlniri verbale sau membri ai echipei multitasking.

Conferințele video și web bazate pe cloud reprezintă un început excelent în eliminarea decalajului dintre IT și utilizatorii finali, deoarece rezolvă provocarea de colaborare și conectivitate în cadrul organizației. Într-un studiu recent realizat, 76% dintre persoane utilizează colaborarea video pentru a lucra de la distanță, iar 75% dintre acei lucrători aflați la distanță au înregistrat o productivitate crescută și un echilibru îmbunătățit între viața profesională și cea privată. De la telefonul dvs. la computerul personal, camerele de divertisment și chiar sălile mari de conferințe din jurul biroului, conferințele video fac comunicarea și colaborarea ușoare și disponibile în orice moment. Prin îmbunătățirea productivității și a eficienței în birou, conferințele video bazate pe cloud oferă oamenilor posibilitatea de a se conecta față în față pentru o conversație mai bună.

"Colaborarea este acum posibilă oriunde, oricând și pe orice dispozitiv - laptop, telefon mobil, birou sau sală de ședințe. Dacă participanții sunt blocați pe drum și trebuie să se conecteze prin telefon sau întârzie la birou și trebuie să comute între dispozitive, comunicarea video se poate întâmpla fără întrerupere. "- Tehnologia video SZ Tenveo face orice întâlnire mai bună și mai ușoară. Tenveo este construit din punct de vedere al tehnologiei IT și avem peste un deceniu de experiență în proiectarea și dezvoltarea de camere HD și telefoane cu conferințe touchscreen pentru a oferi o soluție completă de conferințe. Interfața intuitivă și directorul partajat al software-ului video Tenveo oferă utilizatorilor tot ce au nevoie pentru a colabora mai eficient printr-o aplicație aprobată de IT - combinând conferințe audio, video și web, chat și abilitatea de a înregistra și partaja întâlniri. Pe măsură ce spațiul de lucru modern se împrăștie și mai mulți oameni depind de întâlnirea virtuală, mai degrabă decât de întâlnirea fizică, importanța conjugării angajaților printr-o comunicare și o colaborare consecventă devine o necesitate în a face locul de muncă mare.

Dacă doriți să aflați mai multe despre știrile și resursele conferinței video și microfonului omnidirecțional, vizitați site-ul: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Sau contactați-mă

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Adăugați: Room511-514, Fengtian Nouă clădire tech, North Xuegang Road, Longhua nou dist. Shenzhen.CN.