Tendințele cheie influențează colaborarea la sala de conferințe
Apr 19, 2019
Tendințele esențiale sunt impactul colaborării în sala de conferințe
Multe echipe IT se confruntă cu sarcina de a lua o abordare holistică a comunicațiilor, creând foi de parcurs care integrează și unifică mai multe soluții de comunicare în funcție de nevoile lor de schimbare și de dispozitivele preferate ale utilizatorului. Înțelegerea modului în care puteți optimiza utilizarea telefoanelor inteligente, a tabletelor și a desktop-urilor din diferitele locații în care utilizatorii colaborează - de la "drum", birouri de acasă, spații de lucru pentru întreprinderi și săli de conferințe reprezintă o provocare în sine. Această provocare este complicată deoarece tehnologia de comunicații de sprijin și soluțiile se schimbă rapid.
O serie de tendințe cheie sunt pregătite pentru a avea impact asupra colaborării în sala de conferințe. Aceste tendințe variază de la schimbări în tehnologie, la preferințele utilizatorilor noi și obiceiurile de comunicare și la schimbările în strategiile organizaționale:
- Forța de muncă mobilă: Muncitorii sunt tot mai mobili și au adoptat instrumentele de care au nevoie pentru a fi productivi care lucrează de acasă, în timpul drumului sau de oriunde ar fi. Dispozitivele mobile au devenit din ce în ce mai puternice și sunt capabile să facă față încărcărilor de comunicare avansate. Eficacitatea acestor instrumente, combinată cu acceptarea lor socială, face ca nu mai este necesar ca toți să se întâlnească fizic în aceeași cameră pentru a se întâlni cu succes.
- Preferințe de comunicare: Introducerea serviciilor de comunicații personale pe bază de nor, cum ar fi Skype, Lync și Jabber, schimbă modul în care lucrătorii preferă să comunice. De exemplu, mesageria instantanee (IM) este din ce în ce mai populară pentru mesaje scurte, ad-hoc, iar utilizarea soluțiilor personale și de videoconferință este în creștere rapidă. Aceasta este o catalizatoare a unei schimbări în procesele de lucru de la întâlniri structurate, programate la schimburi la cerere, la timp.
- Trecerea la software: Soluțiile de comunicare se deplasează de la hardware la arhitecturi bazate pe software, permițând o distribuție mai largă a clienților de comunicații audio, video și de comunicații de date pentru descărcare și instalare - ceea ce permite la rândul lor lucrătorilor mobili și echipelor distribuite. - Inițiative imobiliare: Întreprinderile continuă să își evalueze strategia imobiliară într-un efort de a reduce costurile și de a maximiza eficiența. Aceste inițiative sunt însoțite de tendințe spre telecomunicații, medii de ședere deschise, desfacere la cald și alte strategii pentru a reduce amprenta imobiliară a unei organizații.