Păstrarea videoconferinței în afaceri - iată captura!

Videoconferință în configurarea afacerii: Cele mai bune modalități de a utiliza teleconferința în afacerea dvs.

Cost eficient

Acele zile - când a trebuit să plătiți bani pentru șederea hotelului peste noapte pentru oaspeții dvs., taxele de închiriere pentru locurile de întâlnire, tarifele de avion, împreună cu o mulțime de taxe, taxe și cheltuieli care au venit întotdeauna de câte ori ați trimis angajații dvs. în călătorii de afaceri -s-au terminat. Cu soluții de videoconferință precum Tenveo, întâlnirile de echipă pot avea loc acum la un nivel mai eficient din punct de vedere al costurilor. Și pentru că este bazat pe nor, Tenveo pentru întâlniri oferă avantajele apelurilor video fără probleme, probleme de întreținere și costuri uriașe ale sistemelor dependente de hardware.

Toți cei prezenți

Aveți ceva de spus personalului dvs. la fața locului și personalului offsite? Aveți oameni care lucrează la distanță? Videoconferința este o modalitate de a vă asigura că toată lumea se află în întâlnire. Oriunde s-ar afla, se pot conecta la întâlnirea video, indiferent dacă folosesc laptopuri, telefoane inteligente sau chiar tablete. Cu flexibilitatea pe mai multe dispozitive și platformă oferită de instrumentele de videoconferință care au lovit marca, există mai puține șanse ca oricine din echipa dvs. să rateze întâlnirea de luni sau sâmbătă.

O dinamică mai bună a echipei

Vrei ca toți să fie acolo în întâlnire. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Uneori, aveți pe cineva care este bolnav acasă. Și apoi există angajatul dvs. de la serviciu, alături de un alt angajat care este încă în tranzit, care nu va putea ajunge la birou la timp pentru această întâlnire. Deci, optați pentru o întâlnire, indiferent dacă acești oameni sunt prezenți sau nu. În cazul în care această întâlnire se întâmplă să implice noi regulamente de gestionare sau orice altceva care afectează siguranța locului de muncă al echipei dvs., aceasta ar putea să nu fie un apel bun. O modalitate de a depăși decalajul, pentru a vă asigura că toată lumea primește mesajul - în special în situații urgente - este să utilizați videoconferințele pentru a vă asigura că toată lumea este inclusă în conversație. Ai putea să urmăriți cu toții conversația în persoană. Dar dacă aveți nevoie de o modalitate de a ajunge la toată lumea, dintr-o dată, o conferință video face ca acest lucru să se întâmple rapid și ușor.

Documente mai bune

Adesea, atunci când distribuiți materiale în timpul unei întâlniri, unul sau doi membri ai echipei dvs. pierd în mod inevitabil urmărirea acestor materiale. Indiferent dacă au fost pierduți sau expediați la uitare, nu sunteți siguri. Ceea ce este bine în legătură cu tehnologia de apelare video este faptul că puteți să distribuiți materialele în timpul întâlnirii, utilizând caracteristici de partajare a ecranului. Ulterior, pur și simplu trimiteți materialul prin e-mail și știți că toată lumea din echipă are materialul. Deci nimeni nu va veni la tine în câteva zile și va cere o altă copie.

Oportunități

Videoconferința a făcut mai ușoară și mai convenabilă colaborarea cu echipele la distanță. Acum, poți de oriunde. De asemenea, dacă sunteți în căutarea de a ateriza pe un anumit client sau investitor care pur și simplu nu a avut timp de rezervă, chat-ul cu clientul sau investitorul printr-o conferință video ar putea chiar să vă ajute să transformați acea afacere în jurul sau cel puțin, Puneți-vă piciorul în ușă pentru o șansă de a încheia tranzacția sau de a face o vânzare.

O largă acoperire

Cu întâlniri virtuale puteți organiza prezentări și prelegeri pentru întreg personalul dvs., indiferent dacă sunt localizate pe plan local, dar în state îndepărtate sau globale, de-a lungul ambelor părți ale Atlanticului. În felul acesta, întâlnirile beneficiază toți membrii echipei. Dacă fusurile orare diferite ar împiedica acest lucru, totuși, ați putea să înregistrați întotdeauna aceste prelegeri și să le trimiteți echipei dvs. din afara locului de muncă ashire referințe de muncă de talente sau materiale suplimentare de învățare.

Promovează productivitatea

Dacă aveți echipe la distanță sau angajați care lucrează offsite, conferințele video reprezintă o modalitate de a vă menține conectat la echipa dvs. Puteți vorbi cu ei în timp ce urmăriți progresul lor, verificați rapoartele de realizare și, în general, păstrați un ochi de vultur pe KPI-urile lor. Spre deosebire de comunicările bazate pe text, videoclipul menține în viață elementul "atingere umană", astfel încât echipa dvs. să beneficieze de această conexiune. Indiferent de distanța, videoclipul oferă personalului dvs. următorul lucru bun: dacă nu vă poate vedea personal, acesta vă poate vorbi în continuare prin intermediul videoclipului. Interacțiunile de acest gen păstrează de multe ori moralul echipei și productivitatea ridicată.

Spațiu eficient

Videoconferința a făcut posibilă angajarea de angajați la distanță. În timp ce acesta este avantajul major, avantajele la îndemână pe care le obțineți este că economisiți pe spațiul de birouri. Deci, dacă doriți să angajați mai mulți angajați pe plan local sau doar doriți să rearanjați biroul pentru a face loc unor spații mai mari și birouri pentru personalul existent, puteți. Prin angajarea la distanță, veți reuși să economisiți spațiu și vă veți bucura încă de productivitate ridicată de la personalul dvs. Este o victorie pentru tine.

În cele din urmă, toate aceste motive arată doar evident: videoconferința este perfectă pentru multe companii, în special pentru organizații mici și companii de pornire. Deci, dacă nu ți-ai dat încă o șansă, ar trebui. Nu va dura mult până când nu vă va fi unul dintre cele mai bune instrumente pentru afaceri acolo.

Dacă sunteți interesat de sisteme de videoconferință de înaltă calitate pentru afacerea dvs., contactați Rachel astăzi. Rachel este reprezentantul vânzărilor de tehnologie video Tenveo. Ltd. Dacă aveți nevoie de o cameră de conferințe video, Tenveo este cea mai bună alegere pentru dvs. Disponibilitate USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , ieșire CVBS, focalizare fixă, 3X 10X, 18X, 20X, zoom optic 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Anulare duplex echo și difuzor , driver USB gratuit, conectare și redare microfoane omnidirecționale.

E - mail: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Vedeți mai multe la: http: //www.tenveo-video-conference.com/