Cum să colaborați mai degrabă decât să distribuiți pe Internet

Internetul a revoluționat modul în care facem afaceri, este la fel de simplu. Au dispărut zilele în care trimiterea documentelor în străinătate a durat zile și a implicat o navă sau o aeronavă. Acum putem apăsa un buton și putem partaja documente și imagini instantaneu cu oameni din întreaga lume. Putem oferi mai multor persoane accesul la același document în același timp. Putem chiar să rulați online seminarii și să vorbim simultan cu zeci de persoane prin același document.

Cu toate acestea, posibilitatea de a partaja documente cu alte persoane nu este același lucru cu colaborarea. Colaborare - definită ca "acțiunea de a lucra cu cineva pentru a produce sau a crea ceva" înseamnă să lucrați împreună în același timp, în timp real. Înseamnă că toată lumea nu poate doar să vadă un document, ci și să facă schimbări și completări - în același timp. Înainte de colaborarea pe internet, toată lumea trebuia să se afle în aceeași cameră. Internetul a schimbat acest lucru - pentru că tehnologia, cum ar fi plăcile interactive alb și videoconferințele, înseamnă că oamenii pot colabora oriunde s-ar afla.

Deci, ce opțiuni există pentru colaborarea pe internet și cum diferă acestea de instrumentele care vă permit să partajați conținut? Să aruncăm o privire mai întâi la ideea de partajare. Site-uri precum YouTube și Slideshare vă permit să partajați videoclipuri și prezentări cu alte persoane, dar este o acțiune într-o singură direcție. Sigur, ei pot adăuga comentarii, dar în esență produce ceva pentru alții să vadă; este o acțiune pasivă. Unelte precum Tenveo extind funcția de partajare, permițându-vă să arătați materiale și să discutați cu zeci de oameni simultan - și acești oameni pot vorbi înapoi cu dvs. și unul cu celălalt. Cu toate acestea, este încă o operațiune unică. Tu ești cel care rulează prezentarea, controlezi ceea ce e pe ecran și în timp ce alți oameni pot participa, ei nu pot afecta de fapt ecranul deloc.

Deci, cum colaborați pe internet? Răspunsul este prin folosirea tablourilor interactive whiteboard, cum ar fi plăcile SMART. Aceste instrumente permit oamenilor din diferite locații nu numai să vadă o prezentare, ci și să scrie pe conținut, să evidențieze și să adote texte, să manipuleze obiecte și să creeze împreună materiale. Când combinați acest lucru cu videoconferințele, puteți vedea și ceilalți participanți și puteți discuta cu aceștia în timp real. Imaginați-vă că conduceți o companie cu mai multe birouri și încercați să puneți împreună un buget în "vechile zile". O persoană ar genera cifrele și apoi posta, sau poate să le trimită prin e-mail, celorlalți șefi de departament. Fiecare ar face propriile schimbări și le va trimite înapoi, atunci cineva va trebui să rescrie bugetul prin încorporarea informațiilor tuturor. Apoi ar fi trimis înapoi spre aprobare, s-ar face modificări și întregul proces va începe din nou.

Folosind tabele interactive whiteboard fiecare birou poate vedea informatiile despre bugetul original in acelasi timp si adauga detaliile lor in timp real - si bordul tuturor celorlalti ar fi actualizat in mod automat cu noile informatii. Folosind un sistem de conferințe poate avea loc o discuție pentru a decide unde sunt prioritățile. După aprobarea bugetului, afișarea poate fi salvată și distribuită altor persoane. Întregul proces de colaborare are loc rapid și fără probleme - economisind timp și bani.

Dacă sunteți interesat de sisteme de videoconferință de înaltă calitate pentru afacerea dvs., contactați-i pe Rachel astăzi. Rachel este reprezentantul vânzărilor de tehnologie video Tenveo. Ltd. Dacă aveți nevoie de o cameră de conferințe video, Tenveo este cea mai bună alegere pentru dvs. Dispunem de USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , ieșire CVBS, focalizare fixă, 3X 10X, 18X, 20X, zoom optic 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Anulare duplex echo și difuzor , USB driver free, plug and play Microfoane omnidirecționale.