Cum companiile de vârf folosesc conferințe video pentru a merge cu îndrăzneală în cazul în care nu au plecat înainte

Având în vedere că întreprinderile devin globale, se folosesc din ce în ce mai multe instrumente de conectivitate mai noi pentru a menține echipele conectate între ele. Videoconferința și-a câștigat lent și constant rolul în noua tehnologie de colaborare online.

Potrivit lui Tenveo, videoconferința a fost recunoscută printre primele 5 tendințe de colaborare pentru anul 2016. Un analist al Săptămânii Informației a precizat în 2017 că 75% dintre întreprinderi vor trece la videoconferințe până în 2017.

Acest lucru arată că conferințele video reprezintă o tendință aici de a rămâne.

Întreprinderile care nu utilizează o videoconferință sau care o utilizează într-o măsură limitată sunt de fapt lipsite de posibilitățile de a se conecta cu clienții, vânzătorii și partenerii pe canalul preferat de comunicare și de a le pierde cu rivalii lor.

Având în vedere cele de mai jos sunt șase avantaje ale înlocuirii metodei vechi de comunicare de afaceri cu videoconferința:

# 1 Reducerea distanțelor de călătorie

Acesta este principalul factor care sfidează scara în favoarea videoconferințelor. Reduce logistica, timpul și energia umană implicată în deplasarea frecventă către locații de afaceri aflate la distanță. Partenerii, membrii echipei, clienții pot fi informați cu ușurință prin intermediul acestui instrument, pot fi informați, negociați cu ei. Videoconferința este, de asemenea, o modalitate de a reduce amprenta de carbon a companiei.

# 2 Eficiența costurilor

Recesiunea globală și reducerile bugetare au sporit necesitatea unor măsuri de austeritate și alocarea eficientă a resurselor. Prin urmare, întreprinderile sunt capabile să reducă costurile, cum ar fi cheltuielile cu biletele de avion, hotelurile și cheltuielile pe zi și să aibă o rentabilitate mai mare a investiției (ROI) prin utilizarea videoconferințelor. Mai mult, potrivit unui sondaj realizat de On24, un furnizor de evenimente webcasting și virtuale, sesiunile virtuale de formare sunt favorizate de 88% dintre directori, deoarece sunt rentabile.

# 3 Comoditate

Organizarea de întâlniri și înființarea de logistică într-o sală de conferințe fizică poate fi un obstacol uriaș în ceea ce privește energia și resursele umane. În contrast, instrumentele de videoconferință permit organizatorilor să înființeze o sală de conferințe virtuală cu resurse logistice mai mici și într-o cantitate mai mică de timp. Conferința video permite, de asemenea, persoanelor care se află în diferite fusuri orare să se conecteze și să colaboreze cu ușurință. De asemenea, telecomunicațiile sunt convenabile atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

# 4 Îmbunătățirea productivității

Videoconferința permite persoanelor să se conecteze și să colaboreze, indiferent de destinația lor geografică și de fusul orar; prin urmare, aceasta îmbunătățește productivitatea. Conform cărții White Tenveo, conceptul de ROI depășește avantajele tangibile, cum ar fi economisirea banilor și ia în considerare avantajele soft precum creșterea productivității, scurtarea procesării și ciclurilor de afaceri și luarea rapidă a deciziilor. Conform sondajului Polycom, 94% dintre respondenți se bucură de videoconferințe pentru potențialul său de eficiență și creștere a productivității. Aceasta permite echipelor distribuite capacitatea de a colabora sinergic pentru un obiectiv comun de afaceri. De asemenea, conferințele video le permit companiilor să rămână conectate și să continue în situații neprevăzute, cum ar fi situația legii și a ordinii, vreme rea, întârzieri de zbor etc.

# 5 Conectivitate mai ușoară

Nu în ultimul rând, odată cu apariția tehnologiei mobile, videoconferințele au capacitatea unică de a conecta și de a integra fără probleme dispozitive diferite, cum ar fi desktopuri, tablete sau dispozitive Android. De asemenea, integrează platforme diferite cum ar fi Windows7 Windows 8, windows10. Aceasta duce la o platformă de comunicare unificată. Abilitatea de a vă conecta de oriunde și prin orice înseamnă că nimeni nu se va confrunta cu excluderea sau izolarea din cauza incompatibilității dispozitivelor, a mediului sau a platformei.

# 6 Oferind tehnologiei o față umană

În lumea de astăzi, succesul depinde de capacitatea afacerii de a construi și de a dezvolta relații cu angajații, partenerii, vânzătorii și clienții. Tehnologia videoconferinței oferă utilizatorilor avantajul unic de a nu se vedea doar unul pe celălalt, ci să interpreteze expresii faciale, limbaj corporal și gesturi prin imagini de înaltă definiție, de dimensiuni de viață.

Citiți mai departe și aflați despre alte motive pentru a utiliza conferencing video pentru afacerea dvs.

Aici, în Videoconferință, putem studia nevoile organizației dvs. de videoconferință și sugerăm o soluție optimă care vă poate oferi atât economii de costuri, cât și performanțe video îmbunătățite.

Contactați Rachel dacă aveți nevoie de echipamente de conferință video.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

LinkedIn: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: Rachel.liang@tenveo.com

Site-ul: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Magazinul Aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/