Alegerea instrument de colaborare chiar Online pentru sarcina

Există beneficii nelimitate pentru a lua o abordare de colaborare în realizarea obiectivelor. Colaborare pârghii puterea din diverse perspective pentru a transforma idei bune în cele mari. Este de asemenea o modalitate inteligentă de a favoriza camaraderia şi de a construi relatii de echipa, deoarece procesul de colaborare încurajează oamenii să-şi unească forţele pentru a ajunge la un scop comun. Din fericire, tehnologia a înzestrat-ne cu o varietate de moduri de a se angaja în colaborare cu oameni în interiorul şi în afara biroului. Cu toate acestea, ştiind ce instrument pentru a utiliza atunci când poate fi dificil, de aceea ne-am adunat trei instrumente de colaborare online cele mai populare de astăzi, şi beneficiile de explorat şi cele mai bune cazuri de utilizare pentru fiecare.

Beneficiile colaborării pagina

Accesibile şi la preţuri accesibile: mai puţin de un deceniu în urmă, oamenii au fost prinsi de videoconferinta greoaie și costisitoare sisteme de moştenire, care mult promis, dar au fost dificil de utilizat. Rapidă înainte la ziua de astăzi, şi puteţi obţine o unitate de super elegant, uşor de utilizat, video conferencing (ca Tenveo) cu HD video şi audio pentru un preţ nominal, ceea ce face ca acest instrument cât de indispensabil este omniprezent.

Conexiune: Pagina colaborare creează legătura faţă în faţă dintre participanţii că este imperativ să se sentimentul ca parte a unei echipe. Având în vedere că la distanţă de lucru este proiectat pentru a creşte, pagina ofera o modalitate de nepreţuit pentru a construi şi menţine relaţii de colaborare personale şi productivă.

Reduce riscul de neînţelegerile: mai mult decât orice alt instrument de colaborare moderne, pagina elimină riscurile de neînţelegerile permiţând oamenilor de a fi vazut, auzit si inteles. În plus, participanţii pot interpreta reciproc expresii faciale şi limbajul corpului, şi răspunde în mod corespunzător.

Viteza sporită: Pagina crește viteza de colaborare care să permită oamenilor să se implice în schimburile rapidă a focului, care se întâmplă organic în timpul unei conversaţii sau sesiune de brainstorming. De asemenea, elimină timpul pierdut tastarea mesajelor lungi, care ar putea deveni puncte de discuţie până în momentul în care introduceţi un hit-uri.

Arată & spune: Schimbul de documente, imagini, şi mai mult prin ecran video de partajare este simplă şi rapidă. De asemenea, permite toată lumea să fie pe aceeaşi pagină şi de a înţelege rapid exact ce înseamnă persoana schimbul de informaţii.

Cazurilor de utilizare: Video este ideal pentru eforturile de colaborare, care beneficia de energia de intrare imediată echipa, cum ar fi: încercarea; proiect clienţilor şi actualizări; instruire şi educaţie; Discuţii generale şi în profunzime; soluţie de analiză, etc.

Beneficiile de colaborare

Singular: E-mail este cel mai bun pentru colaborari-la-unu, care nu necesită interacţiuni faţă în faţă sau feedback imediat. Nu este o idee bună să adăugaţi mai multe persoane la o colaborare de e-mail, deoarece volumul de răspunsuri pot îneca participantului cutiile poştale şi le provoca să te pierzi in traseul de e-mail sau să renunţe la urma-l cu totul. Interesant, această problemă a nascut ideea de a folosi mesagerie platforme în loc de e-mail, deşi după noutate de platforme de mesagerie purtat off, oamenii au realizat e-mail au încă un loc valabil în arsenalul lor de instrumente de colaborare online.

Calendarul: Atunci când o persoană este într-o zonă îndepărtată de timp (adică +/-12 ore la fusul orar), iar programarea o colaborare pagina sa dovedit a fi o provocare, atunci poate doriţi să încercaţi angajarea în colaborare. Atunci când încearcă să colaboreze prin e-mail, ia timp suplimentar pentru a descrie procesul de la persoane fizice, astfel încât este uşor de înţeles şi urmaţi, dar păstra comunicarea scurtă. De exemplu, spune participanţilor în cât mai puţine cuvinte posibil ceea ce este, cum ar dori să primească răspunsuri (adică top trei idei), obiectivul de colaborare şi datează că răspunsurile sunt datorate.

Arhivare: Mulţi oameni astăzi folosesc lor de e-mail ca un dulap de acte pentru colaborare docs. De exemplu, după o colaborare de pagina, ar putea fi util pentru membrii echipei să primească un exemplar al documentelor individuale discutate în timpul sesiunii.

Cazurilor de utilizare: E-mail este o alegere bună pentru procesele de colaborare, care beneficiază de a avea informaţii pune în scris, cum ar fi confidenţialitatea clienţilor; criticile ideea; şi alte forme de scurtă şi directe de colaborare.

Beneficiile de platforme de mesagerie

Concizia: Platforme de mesagerie ca moale şi Asana sunt cel mai utilizat pentru scurtă şi informală tipuri de colaborări care sunt nici timp sensibile sau care au nevoie de răspuns imediat. Din cauza comoditatea de a posta mesaje, unii oameni fapt înfrângerea scop a instrumentului de postarea prea des, pentru a intra în prea multe detalii, etc. Dacă utilizaţi o platformă de mesagerie să conducă o colaborare rapide, asiguraţi-vă că pentru a monitoriza posturi şi redirecţiona persoanele aventuraţi-vă din chat plin-on discuţia să păstreze aceste gânduri până când toată lumea se pot întâlni faţă în faţă, fie în persoană sau prin intermediul video.

Anonimatul: Efectuarea de eforturi de colaborare, care permite tuturor să vorbesc mintea lor fără teama de a alienantă colegii poate fi greu, dar aceasta este o zonă unde platforme de mesagerie poate fi de ajutor, în acest canal moderatorii pot permite oamenilor să depună răspunsuri, întrebări şi Comentarii anonim. Unii colaboratori dori să folosească platforme de mesagerie în timpul o video-conferinţă să voteze idei în sus sau în jos.

Partajarea de fişiere: Platforme de mesagerie sunt foarte bune pentru a face sigur că toţi cei implicaţi într-o echipă de colaborare are acces la toate documentele esenţiale, cum ar fi imagini, PDF-uri, foi de calcul etc.

Cazurilor de utilizare: Cele mai bune cazuri, utilizarea de colaborare pentru platforme de mesagerie include sondaje, întrebările, anchete, clarificări, actualizări şi alte informaţii rapide, care nu necesită o discuţie mai sau întâlnire.

Toate împreună acum

Acum, că ştii ce tipuri de colaborări cel mai bine servite de instrumente care, nu ezitaţi să se amestecă, meci sau de a folosi o combinaţie a celor trei pentru colaborare viitoare echipa. Dacă nu aţi adăugat moderne videoconferinta pentru eforturile dumneavoastră de colaborare, vă datorez la tine pentru a da Tenveo un vârtej. Un instrument de team building, creşterea productivităţii, Tenveo este un dispozitiv uşor tot-înăuntru-unul vizual congres care face Noţiuni de bază împreună cu oameni şi schimbul ecrane şi idei o experienţă vie şi angajarea-de fiecare dată. Cu HD video şi audio, şi un obiectiv cu unghi larg, care surprinde frumos nuanţele subtile (şi masiv importante) de comunicare, Tenveo este un instrument care oferă dumneavoastră colaborari echipa un avantaj competitiv real.

Vezi mai multe la: www.tenveo-video-conference.com