CÂND A-AI FACUT CONFERINȚA VIDEO?

Să facem față: Pentru întâlniri, cea mai bună face față în față.

Dar, deoarece întreprinderile se conectează din ce în ce mai mult cu partenerii din întreaga lume, reuniunile în persoană sunt adesea imposibile. Conferințele video bazate pe Web reprezintă cel mai bun lucru.

Desigur, nu toată lumea se grăbește să instaleze o cameră de videoconferință de vârf de 200.000 de dolari. Deși multe întreprinderi mari sunt încântați de sistemele Cisco sau Polycom, alte companii adoptă soluții noi și mai puțin costisitoare, inclusiv unele care utilizează norul.

Cu atât de multe opțiuni, este obligat să existe un sistem de videoconferințe bazat pe nor, care să se potrivească nevoilor și bugetului companiei dvs. Iată o descriere a ceea ce este acolo:

Sala de conferințe web

Cheltuielile cu milioane de dolari pentru o cameră server de conferințe de primă clasă ar putea să pară extravagante, dar pentru unele organizații este perfect logic.

Cory Rehfeldt, directorul serviciilor de colaborare pentru Logicalis, partener Cisco și NetApp, a vândut primul său sistem de teleprezenta pentru 17 milioane de dolari la Colegiul Tehnic Madison din Wisconsin. Școala a avut un campus principal și alte patru locații, și a folosit sistemul pentru a oferi tuturor studenților acces la clasele de campus principal - fără a construi mai mult spațiu sau a angaja mai multe cadre didactice.

Școala a găsit, de asemenea, o altă utilizare a sistemului: crearea de întâlniri video între studenți și recrutorii locali de afaceri. Nici o altă școală locală nu a oferit așa ceva.

" A fost un avantaj competitiv", a spus Rehfeldt.

Pentru întreprinderi, Rehfeldt poate oferi o cameră personalizată cu o masă și scaune pe una dintre fețe și trei ecrane video de 65 de inchi pe cealaltă parte, dând iluzia că participanții la ecranul video stau pe partea cealaltă a mesei. Un alt scenariu utilizează un ecran și "plăci inteligente" care permit participanților să colaboreze la desenarea și modificarea imaginilor de pe tablă.

Sălile de conferințe nu sunt doar pentru întâlniri - pot fi, de asemenea, utilizate ca mini-studiouri de înregistrare pentru a crea videoclipuri pentru marketing, comunicări corporative și instruire.

Soluția software

Pentru cei care nu dispun de resurse pentru o cameră, există soluții software desktop care costă între 8.000 și 10.000 de dolari și pot fi utilizate de către directori și lucrători de birou folosind un ecran de 20 - 25 de inci. Pentru clienții de birou, unitățile portabile se pot deplasa între camere.

Există, de asemenea, o varietate de programe software. WebEx-ul Cisco este probabil cel mai cunoscut din grup.

Parțial înnorat, cu o șansă de colaborare

Unele întreprinderi folosesc o combinație de metode.

" Avem Polycom pentru săli de conferințe și am folosit WebEx pentru telefon și avem Blue Jeans", a declarat George Hegedus, director de servicii pentru întreprinderi pentru Rosetta Stone, aplicația de învățare a limbilor străine.

Blue Jeans Network oferă software-ul de întâlniri video ca un serviciu bazat pe cloud. Oamenii se pot conecta folosind echipamente de sală de conferințe, un browser de calculator sau un telefon mobil.

Hegedus iubește sală de conferințe, dar a spus că poate fi dificil dacă dorește să se conecteze la clienți în afara sistemului companiei. "WebEx și Polycom nu joacă neapărat împreună frumos. Când te grăbești să te pregătești cu apeluri terțe, oamenii devin frustrați.

Albastrul Jeans pune capăt decalajului. "Nu a trebuit să reinvestim în hardware sau să scăpăm de ceea ce am avut deja." El o folosește nu numai pentru clienți, ci și pentru întâlnirile companiei când călătorește, conectându-se prin telefonul sau tableta.

Blue Jeans are un pret lunar. "Este un model clasic SaaS", a declarat Jay O'Connor, OCP al companiei. "Se schimbă jocul de la unul în care taxați în avans și clientul își asumă toate riscurile. Puterea sa schimbat complet către clienți. "

Sistemul permite partajarea de documente sau imagini, pe care clienții pot personaliza pentru a afișa difuzorul, imaginea sau ambele, în diverse configurații.

Gratuit sau aproape gratuit

Pentru cei care au un buget, Skype este o opțiune binecunoscută, care este gratuită pentru doi utilizatori, dar necesită un abonament premium pentru mai multe. Alte soluții gratuite cuprind ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll și Google Hangouts.

Simon Berg, CEO al Ceros, un startup de software cu capital de risc care creează marketing interactiv, utilizează Google Hangouts atât pentru întâlnirile companiei, cât și pentru clienți. Recent, a folosit un Hangout pentru a se întâlni cu directori din Londra, Maryland, Lituania și Sf. Lucia, combinându-l cu vizionarea Google Docs.

" Am fugit de pe un iPhone pe o conexiune 3G. Functioneaza perfect; Trebuie să le oferiți acestora. "

Hangouturile sunt gratuite, dar compania sa utilizează Google Apps for Business, care include un domeniu personalizat de e-mail și alte actualizări de afaceri. Costul este de 50 USD pe utilizator pe an.

" Sincer, nu mi-am putut imagina o lume fără ea în acest moment".

Linia de fund

Pentru orice afacere cu directori, angajați sau clienți aflați în mai multe locații, conferințele video pe Internet pot fi singura modalitate de a aduce pe toți împreună.

De la sălile de conferințe de ultimă generație care dau iluzia de a fi într-o singură cameră, la un software ieftin sau gratuit, la aplicații bazate pe nor, există o soluție software de întâlniri online pentru fiecare nevoie și buget.

Contactați-mă și vă voi da un cadou.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706