Ce este videoconferința?

Doriți să programați o întâlnire cu echipa dvs. pentru a discuta despre un proiect în derulare sau în curs. Singura problemă este că oamenii din echipa ta lucrează de la distanță. Să-i aducem pe toți în birou în același timp se dovedește o provocare.

Din fericire, tehnologia ușurează reunirea oamenilor pentru o întâlnire sau conferință. Datorită conferinței video, echipa dvs. poate vorbi față în față fără a fi nevoie să fie în aceeași cameră sau chiar în același stat sau țară.

Aflați mai multe despre avantajele de top ale conferinței video și motivele principale pentru care compania dvs. îl poate utiliza.

Ce este videoconferința?

Conferința video este în multe moduri similară cu orice alt tip de apel telefonic. Permite două sau mai multe persoane să comunice între ele în timp real, fără a fi în aceeași locație. Spre deosebire de o conferință telefonică, o conferință video permite participanților să se vadă reciproc în timpul apelului. Pe lângă faptul că se lasă participanții să se vadă unul pe altul în timpul întâlnirii, conferința video oferă, de asemenea, adesea opțiunea de a partaja informații, cum ar fi documente sau o prezentare, în timpul apelului.

Deși conferința video este similară cu un apel video, de obicei are mai mult de doi participanți. O conferință video ar putea avea loc între toți membrii unei echipe de proiect, între echipa ta și echipa clientului sau între echipa ta și acționarii companiei tale. În unele cazuri, numărul de participanți care pot sări la o conferință video este nelimitat.

Ce tehnologii sunt utilizate în videoconferință?

Videoconferința se bazează pe o varietate de echipamente și tehnologii diferite. Un sistem de videoconferință trebuie să trimită date participanților și trebuie să creeze senzația că participanții sunt toți în aceeași cameră, mai degrabă decât în locații diferite. Deși tehnologia exactă folosită și echipamentul specific necesar pentru o conferință video pot varia ușor în funcție de nevoile unei organizații, în general vorbind, toate sunt necesare pentru ca o conferință video să funcționeze.

1. Programul software

Un program software este de obicei în centrul oricărei conferințe video. Există multe programe diferite și fiecare are pro și contra. Un program potrivit pentru o companie s-ar putea să nu fie potrivit pentru o altă afacere. De exemplu, unele programe permit oamenilor să se alăture conferinței video folosind un laptop sau alt computer sau apelând de la un telefon. Multe programe limitează numărul de participanți sau participanți la întâlnire, deși unele programe software au o alocație mai generoasă decât altele.

În unele cazuri, software-ul care alimentează conferința video este integrat în hardware. În altele, software-ul este o aplicație de sine stătătoare care funcționează cu o varietate de dispozitive.

2. Conexiune la Internet

Audio și video trebuie să călătorească de la dispozitivul unei persoane la dispozitivul altei persoane pentru ca o conferință video să funcționeze. O modalitate de a călători datele este prin intermediul unei conexiuni la internet de mare viteză. Prevalența conexiunilor de internet de mare viteză între companii a făcut conferința video o realitate pentru multe companii. Cu cât este mai rapidă conexiunea la internet a unei companii, cu atât se poate face mai mult cu videoclipul și cu atât este mai bună calitatea videoclipului.

3. Intrare / Ieșire video

Oamenii care participă la o conferință video au nevoie de o modalitate de a vedea ce se întâmplă și de un mod de a participa vizual la discuții. Echipamentul de intrare video este de obicei o cameră foto, cum ar fi o cameră web atașată la un laptop sau o cameră video de sine stătătoare. În unele cazuri, intrarea video poate fi ecranul unui computer sau o tablă digitală.

Echipamentele de ieșire video includ dispozitive care afișează imaginile de la conferința video. Echipamentul poate consta dintr-un ecran laptop sau monitor desktop, un videoproiector și ecran, un televizor, un ecran LCD sau un perete video.

4. Intrare / Ieșire audio

La fel ca videoclipul, sunetul trebuie să călătorească în și în timpul unei conferințe. Echipamentul de intrare audio este adesea un microfon sau un set de microfoane. În funcție de configurarea conferinței, un microfon poate fi încorporat pe un laptop sau poate fi un echipament de sine stătător. În unele săli de conferințe, microfoanele sunt amplasate în întregul spațiu sau amplasate central, cum ar fi pe o masă.

Echipamentele de ieșire audio pot include difuzoare, cum ar fi cele încorporate într-un laptop sau desktop, o pereche de căști sau un sistem audio complet integrat, cu amplificator și boxe în toată camera.

5. Echipament de anulare a ecoului acustic

Un dezavantaj potențial al unui sistem de conferințe video slab proiectat este ecoul întârziat care poate apărea atunci când o persoană care vorbește, este auzită în sistemul final, iar discursul este preluat și trimis înapoi la sistemul inițiator. Din acest motiv, tehnologia de anulare a ecoului este adesea parte a unui program de conferință video. Tehnologia reduce întârzierea audio, astfel încât se simte și sună natural.