Videoconferințe Sfaturi pentru succes (Partea 2)

Astăzi, echipa de conferințe video de la Tenveo continuă să împărtășească sfaturile pentru o reuniune de conferințe video de succes .

Pregătiți-vă fundalul.

Dacă aveți o fereastră însorită direct în spatele dvs., închideți orbul. Gândește-te la ceea ce văd în spatele capului tău. Un perete curat sau o perdea este mai bine decât un birou aglomerat sau o lucrare de artă ciudată. Rețineți că nu doriți să le distrageți atenția, așa că verificați pentru a vedea ce vor fi vizionați înainte de a vă apela.

Pregătiți-vă prezentarea.

Aveți în minte exact ce doriți să transmiteți, ce angajamente doriți de la ei și fiți pregătiți pentru întrebări. Cărțile, fotografiile sau documentele împărtășite reprezintă o adevărată recuzită pentru utilizare.

Discutați mai întâi.

Vorbiți despre vreme sau ceva neutru pentru a le acorda timp pentru a vă adapta și modul în care vorbiți. Ei iau multă informație, așa că fă-o colocvială. În plus, nu vorbi prea repede.

Ia si da.

Așteptați o deschidere în conversație înainte de a vă prezenta părerea. Întreruperea altor vorbitori este inadecvată. Asigurați-vă că le oferiți ocazii ample de a răspunde și de a pune întrebări. În mod ideal, ei ar trebui să vorbească atâta timp cât faceți. Ia notite. Ascultați cu atenție comentariile lor și adresați-le înainte de a merge mai departe cu punctele dvs.

Zâmbiți și spuneți la revedere.

Uită-te la camera. Dă-i un rămas bun la revedere și le mulțumesc pentru întâlnire.

Trimiteți o urmărire.

Imediat după întâlnirea video live de către camera de conferințe video de la Tenveo, trimiteți-le un mesaj de mulțumire prin care spuneți cât de mult le-a plăcut să vă întâlniți cu ele și să rezumați politicos articolele de acțiune.

Gândește-te la asta ca la o vizită de la ei la biroul tău. Aceasta este o oportunitate minunată de a face o primă impresie bună, așa că pregătește-te pentru cele mai bune.

Contactați echipa Tenveo, vă putem ajuta să construiți o sală de întâlniri mai bună și să vă oferiți cel mai bun suport tehnologic.