De ce videoconferința este benefică pentru afaceri
Sep 29, 2018
De ce videoconferința este benefică pentru afaceri
Datorită disponibilității aplicațiilor video și de chat, consumatorii sunt mai confortabili decât oricând la conferințele video. Pe măsură ce această generație tânără intră în forță de muncă, companiile încep să vadă beneficiile conferințelor video și modul în care trebuie să schimbe modul în care echipele comunică pentru a le include în strategiile lor de afaceri.
Dar există multe alte motive pentru a utiliza videoconferințele la compania dvs. Acesta vă poate îmbunătăți interacțiunile atât cu clienții, cât și cu colegii dvs. și vă poate ajuta să transmiteți conceptele într-un mod mai concis, decât formele de comunicare mai puțin eficiente. Iată câteva dintre avantajele conferinței video și cum devine și mai relevantă pentru companii, indiferent de industria în care puteți lucra.
Spectacole video Non-verbale
Deoarece metodele de comunicare devin din ce în ce mai numerice, neînțelegerile au devenit tot mai frecvente. În texte și e-mailuri, în special, oamenii au tendința de a "umple golurile", adăugând o inflexiune sau chiar o expresie facială la cuvintele pe care le citesc. Acest lucru se poate întâmpla și la telefon, când o persoană nu poate vedea că persoana care vorbește are un zâmbet sau o privire îngrijorată. Un beneficiu-cheie al întâlnirilor de videoconferință este acela că elimină aceste discrepanțe, permițând participanților să se înregistreze și să înțeleagă adunarea tuturor reperelor limbajului corporal care sunt atât de importante în cadrul conversației. Ridicarea mesajelor care sunt comunicate non-verbal vă poate îmbunătăți considerabil relațiile cu clienții sau clienții.
Construirea de echipe video de la Fosters
Când vă aflați într-o echipă de angajați care nu se află în același birou sau în aceeași locație, există întotdeauna o provocare legată de team. Apelurile telefonice nu pot înlocui importanța conexiunii pe care o obțineți dintr-o conversație față în față într-o sală de conferințe. Studiile arată că colegii care se pot vedea unul pe celălalt se pot conecta la un nivel mai profund, care este esențial pentru productivitate și team building. Asigurați-vă că pentru a încuraja videoconferința în timpul tuturor întâlnirilor dvs. de echipă. Încurajați câteva minute de socializare la începutul sau la sfârșitul apelului, pentru a înlocui numai conversația vocală. Ea poate duce mult la crearea unei echipe fericite și productive, în ciuda faptului că lucrează de-a lungul unei distanțe lungi.
Video combate izolarea de la distanță
În ciuda numeroaselor avantaje ale muncii la distanță, există și un dezavantaj. Angajații care lucrează departe de birou au raportat un sentiment social izolat, nu numai de la colegii lor, ci de la oameni în general. Conferințele video pot ajuta lucrătorii aflați la distanță prin aducerea acelui sentiment de interacțiune socială și de colaborare într-un mod de chat, de e-mail și de apeluri telefonice. De asemenea, îi aduce pe acei angajați în birou, le conectează cu restul persoanelor cu care lucrează (după cum sa menționat mai sus!), Chiar dacă nu se află în aceeași sală de conferințe. Asigurați-vă că lucrătorii de la distanță sunt echipați cu instrumentele de care au nevoie pentru a vă conecta ușor la întâlnirile dvs. online și pentru a le încuraja să utilizeze în mod regulat videoconferințe pentru conversațiile lor cu toți colaboratorii, vânzătorii și clienții.
Video economisește timp și bani
Utilizarea unui sistem de conferințe video poate, de asemenea, ajuta o afacere să economisească timp și bani. O întâlnire în persoană înseamnă că oamenii trebuie să călătorească pentru a ajunge acolo. Aceasta înseamnă că angajații și companiile trebuie să-și facă griji cu privire la costurile de călătorie, care pot fi destul de extinse în unele cazuri. S-ar putea chiar să existe cazuri în care lucrătorii călătoresc în întreaga țară, doar pentru a fi într-o întâlnire. Videoconferințele elimină majoritatea, dacă nu toate, aceste cazuri de călătorie. Permițând utilizatorilor să facă apel video de oriunde din țară sau din lume, nu mai trebuie să se afle în aceeași cameră. Gândește-te la toți banii salvați prin organizarea de întâlniri prin videoconferință, ca să nu mai vorbim de timpul pe care muncitorii nu trebuie să-l petreacă pe drum sau pe avion. Mergeți pe ruta conferinței video este o strategie globală de reducere a costurilor și economie de timp.
