Conferința video este recunoscută drept tendință majoră

Videoconferința se prezice a fi o tendință de top în 2019

Ceea ce este interesant pentru amândouă aceste predicții, este că vor schimba modul în care „lucrăm” și sunt complementare între ele. Dacă vor exista mai mulți angajați care lucrează de la distanță sau dacă angajații noștri pot „lucra de oriunde”, atunci ajută doar să crească baza pentru videoconferință ca instrument de comunicare. Dar, dacă ne afundăm mai adânc în puterea conferinței video, ne dăm seama că afacerile noastre sunt mai bine să o împlinească cât mai repede posibil.

1. Este mai puțin scump și la fel de eficient. Aceasta nu este o întindere pentru a crede. Călătoria angajaților este costisitoare, nu numai în cheltuielile pure, ci și în timp. Este mult mai eficient să ai un apel video sau o conferință video, decât să petreci timpul călătorind, să ai acea întâlnire față în față. Majoritatea oamenilor sunt mult mai puțin eficienți „pe drum” decât sunt în mediul lor de lucru normal. De asemenea, prin videoconferință, avem capacitatea de a comunica dincolo de vocea noastră și putem citi indicii vizuale și de limbaj corporal. Experiența este foarte aproape de a fi prezent fizic, fără timpul de oprire al călătoriei.

2. One-to-One, One-to-Many, Many-to-Many. Videoconferința oferă multă flexibilitate cu „cum” și cu „cu cine” ne întâlnim. Poate fi utilizat pentru întâlniri individuale sau pentru întâlniri de grup / echipă. Putem beneficia, de asemenea, de conferințe video pentru primării, prelegeri, adrese cheie, etc. De asemenea, puteți avea întâlniri în mai multe locații în același timp, în aceeași rețea, cu video și audio de înaltă calitate. Spre deosebire de majoritatea întâlnirilor „fizice”, puteți înregistra întâlnirea pentru revizuire ulterioară.

3. Colaborare. Videoconferința a devenit sinonimă cu colaborarea în echipă dintr-un motiv întemeiat - deoarece a fost construită de la sol pentru a îmbunătăți comunicarea și a încuraja o mai bună colaborare. Nu numai că ne putem întâlni, dar putem împărtăși informații, documente, prezentări în direct, revizuirea planurilor de produse - aproape orice sarcină care poate fi finalizată pe computer, poate fi „împărtășită” video conferință. Odată cu includerea de afișaje interactive și de tablă albă, putem lucra colectiv la probleme și putem ajunge la soluții mai rapid.

4. Mergeți repede. Videoconferința poate accelera literalmente luarea deciziilor. Mai bună este comunicarea și colaborarea. Nu trebuie să călătorim pentru a obține oamenii potriviți în ședința video, putem discuta prin probleme, în timp ce ne „vedem” unul pe celălalt, apoi putem lua decizii (și înregistrăm acele decizii).

Nu este greu de văzut de ce videoconferința este recunoscută drept o tendință majoră. Mai bine, Faster Cheaper - conferința video are totul.