Pentru a vă construi sistemul de conferințe cu aparatul de videoconferință, microfon și software de la Tenveo
Oct 25, 2017
Pentru a vă construi sistemul de conferințe cu aparatul de videoconferință, microfon și software de la Tenveo
De la introducerea internetului, a existat o oportunitate imensă pentru companii să se extindă și să colaboreze cu alții la nivel global. În trecut, colaborarea cu oamenii însemna că trebuia să călătorească pentru a se întâlni față în față unul cu altul. Acum, prin camera de conferințe video, microfon și software, puteți crea un sistem online de întâlniri de afaceri mai ușor. Nu mai este necesar să călătoriți pentru a vă întâlni echipa și să lucrați împreună, dar puteți să o realizați mai eficient.
Teleconferință vs. conferință video
Teleconferințele tradițional au fost ținute deasupra unei linii telefonice tradiționale sau a unui telefon mobil. Tenveo oferă soluții de teleconferință, care permit participanților să participe la o întâlnire din mai multe locații online. Atunci când o întâlnire are loc numai cu caracteristici audio, nu există nici un videoclip pe care să-l utilizați pentru referință vizuală. În consecință, este dificil pentru participanți să știe cine vorbește în orice moment. Această confuzie poate fi redusă dacă fiecare participant se identifică înainte de a comenta, dar acest lucru nu este un mod obișnuit de a vorbi pentru mulți oameni și de a-și face timp să se obișnuiască.
O conferință video este diferită, deoarece include un feed video pe care participanții îl pot folosi ca referință vizuală atunci când se angajează unul cu celălalt. Aceste tipuri de întâlniri pot fi folosite pentru o prezentare, pentru întâlniri de vânzări, pentru instruirea personalului sau pentru intervievarea unui potențial solicitant de locuri de muncă, doar pentru a numi câteva. Dacă aveți un număr de angajați sau consultanți de afaceri care lucrează dintr-o locație îndepărtată, întâlnirile virtuale de afaceri permit acestor persoane să colaboreze cu angajații din alte locații. Ca urmare, acestea sunt ideale pentru sesiuni de brainstorming sau întâlniri de planificare a produselor.
Beneficiile întâlnirilor de conferințe video de la Tenveo
O mare parte a zilei de lucru a unui angajat este adesea consumată prin întâlniri. Atunci când aceste întâlniri au loc în afara amplasamentului de pe site-ul său de lucru, necesită resurse suplimentare pentru ca afacerea să se desfășoare ca de obicei. Resursele trebuie să fie utilizate pentru cheltuielile de călătorie și cazare, în timp ce sunt departe de birou. În plus, responsabilitățile legate de locul de muncă în timp ce se află în afara biroului trebuie adesea repartizate unui alt angajat pentru a supraveghea temporar. Prin participarea la întâlniri virtuale de afaceri pe sala de ședințe Tenveo, acești angajați pot contribui la reducerea unor întâlniri de afaceri tradiționale care pot avea loc în activitățile zilnice ale unei companii. Mai exact, exemplele de beneficii includ:
1. Călătorii,
2. Preocupările legate de spațiu,
3. Productivitatea.
4. Unul dintre ultimele beneficii ale găzduirii întâlnirilor virtuale în locul întâlnirilor de lucru tradiționale este oportunitatea pe care o prezintă pentru ca mai mulți angajați să poată participa la o întâlnire sau un webinar. Acesta este, de asemenea, un bonus suplimentar când găzduiți o întâlnire pentru clienți și clienți. Clienții nu vor trebui să facă niciun angajament suplimentar de călătorie pentru a participa la întâlnire și să fie mai susceptibili să participe la o întâlnire atunci când pot face acest lucru din confortul propriului birou. Tenveo vă permite să planificați o întâlnire în avans și să invitați participantul într-un timp scurt pentru a permite angajaților să colaboreze unul cu celălalt.
Același tip de întâlnire va fi mai dificil de coordonat la un moment dat și de a fi capabil să găsească o locație pentru a se întâlni. Când apare necesitatea, facem posibil ca un angajat să vorbească cu un alt angajat prin inițierea unei întâlniri imediate, permițându-i reciproc să vadă și să interacționeze unul cu celălalt și să fie mai productiv. Posibilitățile sunt, de asemenea, aceleași pentru întâlnirile de vânzare cu clienții și clienții potențiali. Echipa dvs. de vânzări nu trebuie să călătorească în mod necesar să se întâlnească cu un client pentru a demonstra un produs nou sau pentru a răspunde întrebărilor pe care le poate avea un client.
