Cea mai mare doză și nu de videoconferință

Videoconferința a devenit rapid un standard de afaceri în multe industrii. Noua tehnologie a făcut mai ușor ca oricând să se conecteze cu parteneri, clienți și angajați din întreaga lume. Este important ca firmele să-și instruiască în mod efectiv angajații cu privire la videoconferințe, deoarece acestea devin mai utilizate pe scară largă în întreaga lume.

Iată 10 lucruri pe care nu le cred și care le ridică experiența de ansamblu a unei conferințe video.

Faceți: Dezactivați microfonul ori de câte ori nu vorbiți - chiar dacă sunteți singuri în cameră. Zgomotul de fond poate fi o distragere deranjantă și poate înăbuși fluxul fiecărei întâlniri.

Faceți: fiți conștienți de setările videoclipului dvs. Verificați dacă microfonul dvs. este dezactivat înainte de a trimite un monolog de două minute pe care nimeni nu îl va auzi.

Nu: Poziționați camera prea mică, prea înaltă sau conectată la un alt monitor. Fotografiile unghiulare ale camerei pot fi foarte distragătoare - și nefolositoare - în timpul apelurilor video de conferință. Asigurați-vă că aparatul foto este la nivelul ochilor și pe monitorul pe care intenționați să îl utilizați pentru conferință.

Faceți: asigurați-vă că camera dumneavoastră este bine luminată (lumina laterală este cea mai bună). Puține lucruri sunt mai rău decât o întâlnire profesională, simțind că vorbești cu cineva dintr-o temniță. Utilizați lumina naturală din ferestre sau pur și simplu porniți lumina de sus în cameră pentru a lumina conferința.

Faceți: Purtați haine adecvate. Știu că poate fi tentant - mai ales dacă lucrați acasă - să purtați o cămașă de lucru și pantaloni scurți de atletism, dar să vă îmbrăcați ca și cum ați fi întâlniți față în față. Nu știi niciodată dacă trebuie să te ridici brusc sau dacă aparatul tău ar putea cădea. Așa că purtați îmbrăcăminte curată și profesională pentru apelurile video.

Faceți: Arta peretelui sau decorațiunile ar trebui să fie potrivite pentru lucru și împrejurimile dvs. curate. Dacă camera dvs. arată ca o sală de dormit colegiu după un bender, curățați-l sau găsiți o cameră diferită. Aceasta include și biroul dvs.! Evitați să aveți mai multe cani de cafea, vase și coșuri de gunoi la suprafață.

Faceți: testați-vă microfonul înainte de a efectua apeluri video, mai ales dacă este o întâlnire importantă. Testați-o prin videoconferința colegului dvs. înainte de întâlnire. Nimic nu este mai rău decât încercarea de a împărtăși ceva critic și nu puteți comunica în mod clar, deoarece claritatea și volumul audio sunt slabe.

Faceți: dacă vă aflați într-un apel de grup fără video, introduceți-vă înainte de a vorbi. Luați în considerare ceva de genul "Bună este Jim, am o întrebare." În timp ce mai multe programe vă vor anunța cine vorbește, numerele de linie de conferință nu vor fi.

Nu: Verificați sau citiți e-mailuri sau citiți articole în timpul apelului video. Aceasta include, de asemenea, lucrul suplimentar dincolo de apel. Este ușor ca alți participanți să vă spună dacă nu sunteți pe deplin focalizați și prezenți în timpul apelului video.

Faceți: Când vorbiți, căutați camera în loc să vă uitați la vorbă pe ecranul computerului. El îi va ajuta pe ceilalți să se simtă ca și cum ați fi 100% implicați și prezenți.

Este important să ne amintim că conferințele video sunt în esență interacțiuni personale care permit companiilor să comunice mai eficient.

Dacă sunteți interesat de sisteme de conferințe video de înaltă calitate pentru afacerea dvs., contactați-o astăzi pe Rachel. Rachel este reprezentantul vânzărilor de tehnologii video Tenveo. Ltd. Dacă aveți nevoie de o cameră de conferințe video, Tenveo este cea mai bună alegere pentru dvs. Disponibilitate USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , ieșire CVBS, focalizare fixă, 3X 10X, 18X, 20X, zoom optic 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Anulare duplex echo și difuzor , USB driver free, plug and play Microfoane omnidirecționale.