Tehnologia Tenveo Video oferă 5 sfaturi pentru adăugarea videoclipului la practica dvs. de mediere

Tehnologia Tenveo Video 5 sfaturi pentru a adăuga video la practica dvs. de mediere

Pe măsură ce mai multe servicii sunt digitale, este necesar ca profesioniștii din domeniul juridic și de mediere să urmeze această tendință. Clienții se așteaptă la un nivel egal de confort și acces la achiziționarea serviciilor juridice și de mediere care sunt furnizate în alte servicii online. Aceasta înseamnă că cerințele tehnologice privind o întreprindere modernă de drept și de mediere depășesc un site bun.

Este important ca mediatorii și avocații de gândire în perspectivă să adauge programarea online, facturarea fără hârtie, accesul la fișiere în cloud și opțiuni similare pentru serviciile lor regulate pentru clienții lor. Urmând tendința digitală în creștere, întâlnirile video vor înlocui întâlnirile personale și telefonice. Pentru a ajuta mediatorii să facă față nevoilor în schimbare ale practicii lor, ne-am gândit la cele mai importante considerații legate de adăugarea acestor servicii și de a le face fără probleme:

Tehnologia Tenveo Video dă cinci lucruri pe care să le țineți minte atunci când adăugați mediere video la practica dvs.:

1. Sunt toți participanții la diferite locații sau cel puțin un participant va veni la locația dvs.? Dacă un participant va fi cu dvs. în birou, luați în considerare dacă aceștia ar trebui să-și aducă propriul dispozitiv, astfel încât aceștia să se poată conecta la conferința video în mod individual sau aveți un sistem de configurare a camerei unde este prevăzută întreaga sală de conferințe? În caz contrar s-ar putea să trebuiască să stați foarte aproape una de cealaltă pentru a apărea pe ecran, ceea ce poate fi incomod și ciudat. Dacă vă aflați aproape unul de celălalt, puteți da impresia că sunteți pe "partea" acelei persoane, deoarece ambii sunteți împreună pe cealaltă "parte" a aparatului foto, aparent opunându-i pe cel care nu mai are biroul pe cameră. A face ceea ce puteți pentru a minimaliza acest efect vă va menține medierea pe un teritoriu neutru.

2. Utilizați o aplicație de conferințe video Tenveo unde puteți partaja un ecran. Noua normală, chiar dacă în viața reală, este de obicei să vizualizați documente în mod digital pe dispozitivul dvs. sau să le afișați pe un ecran mare, astfel încât toată lumea din cameră să poată vizualiza împreună documentul. Imprimarea fiecărui document devine o raritate, mai ales atunci când există mai mulți oameni care lucrează la mai multe versiuni ale aceluiași document. Folosind o cameră de videoconferință Tenveo USB și HDMI (cum ar fi Zoom) unde puteți partaja ecranul (chiar mai bine dacă puteți partaja anumite ferestre pe ecran sau pe aplicațiile pe care le executați), este mai ușor să treceți peste documente sau să vizualizați colectiv site-urile în cadrul conferinței , În loc de fiecare persoană care trebuie să o facă singură și într-un ritm diferit. Amintiți-vă că în timp ce unele aplicații video permit partajarea de ecran pe iPhone sau pe alte dispozitive mici, este posibil să fie puțin mai complicat decât pe un computer. De asemenea, puteți să trimiteți prin e-mail toate documentele pe care intenționați să le depășiți în timp, pentru cei care iau notițe, astfel încât să poată tipări ceea ce doresc și să scape.

3. Verificați dublu zonele de timp. Adesea, clienții folosesc sistemul Tenveo full HD videoconferință pentru că cineva trăiește departe de orice punct central de întâlnire, iar cel mai simplu mod de a face pe toți împreună este via video. Asigurați-vă că toată lumea știe în ce zonă trebuie să apară apelul video și că verificați calendarul (sau chiar verificați triple!). Unele calendare au o secțiune în care puteți schimba zona de timp a unei întâlniri, care poate fi la fel de confuză ca și cum ar fi utilă, în funcție de faptul dacă aveți setările pentru zona de timp activă în calendar. Când sunteți îndoieli, un e-mail către participanți pentru a confirma ora de întâlnire poate ajunge pe toată lumea pe aceeași pagină.

4. Accesați în funcție de mediul dvs. Dacă există alte persoane în jurul dvs. și nu puteți să vă aflați într-o cameră liniștită, utilizați căști și adăugați un microfon Tenveo Omni-directional atunci când este posibil. Chiar și căștile care vin cu telefonul dvs. smartphone au probabil un microfon pe cablu, făcându-le super convenabile atunci când se alătură video pe propriul aparat. De asemenea, puteți utiliza un microfon extern dacă utilizați un computer pentru a evita țipătul inutil pe ecran. În funcție de împrejurimile dvs., este posibil să nu aveți nevoie de căști sau de un microfon. De asemenea, dacă utilizați un dispozitiv mai mic, cum ar fi telefonul dvs., un trepied sau un suport vă va ține mâinile libere și ușor la nivelul "ochilor" cu alți participanți. Transformați feedul dvs. video pentru a testa iluminarea și asigurați-vă că vă pot vedea utilizatorii!

5. Nu întârziați la petrecere. Asigurați-vă că software-ul dvs. este actualizat și gata de utilizare, astfel încât să nu vă împiedicați să actualizați sau să lansați aplicația video. Doar pentru că ești virtuală nu înseamnă că poți să te relaxezi la pregătire. Dați-vă timp de 15 minute pentru a lansa și a face față oricăror solicitări de actualizare, ecranelor înghețate și poziționării hardware, apoi conectați-vă la întâlnire, iar sistemul Tenveo hd video conferință încearcă cel mai bun serviciu pentru oameni pe această cale. Această rutină vă va oferi online câteva minute mai devreme, ceea ce este mult mai bine decât întârzierea cu câteva minute.