Ghid privind utilizarea videoconferințelor în Curte
Jul 26, 2018
Ghid privind utilizarea videoconferințelor în Curte
Înainte de a programa o conferință video, rețineți următoarele:
1. Se cere permisiunea președintelui sau a comandantului special.
2. Curtea utilizează videoconferințe la nivel de întreprindere, cum ar fi Polycom, Cisco și Tenveo. Instanța nu susține conferințe video la nivel de consumator, precum Skype sau FaceTime.
3. Instanța începe, de obicei, o procedură între orele 9:00 și 10:00. Personalul tehnic din locația conferinței de la distanță trebuie să fie disponibil pentru asistență la această oră.
4. În general, instanța solicită o notificare prealabilă de cel puțin o lună pentru videoconferințe în scopul planificării și testării.
Odată ce o conferință video a fost aprobată de către președintele sau comandantul special, vă rugăm să rețineți următoarele:
1. Instanța va trimite părții solicitante un formular pentru a obține informațiile necesare pentru a stabili un test de sistem.
2. Printre altele, acest formular solicită informații tehnice, cum ar fi viteza de conectare și tipul de sistem de videoconferințe disponibil pe site-ul conferinței la distanță. Informațiile tehnice trebuie completate de către personalul tehnic de la distanță.
3. Încercarea trebuie efectuată în încăpere și cu sistemul care va fi utilizat pentru procedurile programate. Se recomandă ca cineva din partea solicitantului să fie prezent la test. În mod alternativ, partea solicitantă poate ancheta camera înainte de efectuarea testului pentru a stabili locul în care vor sta oamenii pentru a asigura plasarea corectă a echipamentului și a microfoanelor.
Pentru a asigura o experiență perfectă în ziua evenimentului, este important ca încăperea să nu aibă agitate și zgomot.
În ziua (zilele) conferinței video, rețineți următoarele:
1. Curtea va conecta videoconferința cu cel puțin 15 minute înainte de începerea procedurii programate pentru a permite timp pentru a rezolva orice problemă neașteptată a conexiunii.
2. Curtea va testa, de asemenea, toate microfoanele și unghiurile camerei. Este important ca personalul tehnic de la locul de conferință la distanță să fie prezent în acest moment.
În timp ce procedura este în desfășurare, personalul tehnic de pe site-ul conferinței de la distanță trebuie să rămână disponibil prin telefon în cazul unei probleme.
3. În cazul în care procedura se întinde pe mai multe zile, instanța se va conecta cu cel puțin 15 minute devreme în fiecare zi.
Peste sfaturi sunt oferite de conferința video de la Tenveo, contactați-ne pentru mai multe informații pentru a vă construi videoconferința.
