Cinci sfaturi pentru a face dumneavoastră intalniri de afaceri mai mult angajarea pentru dumneavoastră participanţi
Sep 21, 2017
Cinci sfaturi pentru a face dumneavoastră intalniri de afaceri mai mult angajarea pentru dumneavoastră participanţi
1. începe cu o introducere frumos
Începe fiecare întâlnire prin introducerea tuturor participanţilor şi prezentatori. Atunci când angajaţii dumneavoastră sunt capabili de a pune un nume şi o fata impreuna, se simt mai multe incluse la lucrările efectuate şi simt parte din echipa. Spre deosebire de telefon conferinţă apel atunci când vă sunt capabile doar să aud persoana vorbind, atunci când vă ţineţi o video-conferinţă vă sunt efectiv posibilitatea de a vedea feţele celorlalţi participanţi. Unul dintre beneficiile adăugate a vedea unul pe altul este că ajută la reducerea numărului de cazuri de oameni vorbind accidental peste un altul, sau nu sunt capabili să identifice cine este vorbind la orice punct dat în timp. Ca urmare, întâlnirile sunt în măsură să merge lin şi să păstreze participanţi angajat şi de a contribui activ la Adunarea de Tenveo video-conferinţă.
2. se angajează participanţii
Se implice participantii prin utilizarea software-ul de partajare de ecran. Atunci când deţine o întâlnire virtuală, este uşor pentru participanţii la zona din Adunarea şi de a fi distras de alte lucruri în mediul lor. Acest lucru este adesea un rezultat al lipsei de efecte vizuale pentru ca participanţii să se angajeze cu în timpul întâlnirii. Zoom întâlniri vă permite să partajaţi cu uşurinţă vizuale la o întâlnire participant la alta pentru a ajuta dau referinte vizuale pentru toată lumea să folosească şi de a menţine concentrarea lor pe parcursul reuniunii. Ecran sharing vă permite să partajaţi PowerPoint prezentări, video, documente, şi orice altceva, sunteţi în stare pentru a deschide pe ecran cu alţi participanţi. O caracteristica unica oferita de Tenveo este utilizarea de o tablă pentru a partaja informaţii între participanţi. Această caracteristică permite, de asemenea, membrii echipei să fac adnotări făcându-l ideal pentru brainstorming. La salvarea întâlnire, aceste adnotările sunt, de asemenea, salvate şi uşor accesibile, făcând Notă iau şi documentarea o întâlnire o briza.
3. uşura procesul de prezentare
Permite multiple participanţii să prezinte cu uşurinţă informaţii pe parcursul reuniunii. Atunci când participanții nu sunt în măsură să uşor să interacţioneze şi să se angajeze cu un altul, pot deveni descurajaţi şi pierde interes în participarea la reuniunea. Mai multe platforme virtuale întâlnire a face dificil pentru trecerea la un singur prezentator la altul. Nu numai acest lucru îi frustrează pe prezentatorii, dar este, de asemenea, este dificil a menţine atenţia participanţilor pe parcursul reuniunii. Selectând o platformă de comunicatii unificate, care permite pentru prezentatorii pentru a partaja informaţii cu uşurinţă, indiferent ce locatie se prezintă la, această problemă este eliminat, video conferinta Tenveo pot face sa se intample. Uşurinţa de utilizare a software-ul videoconferinţă Zoom face trecerea de la un vorbitor la altul aproape fără sudură.
4. du-te dincolo de fusuri orare
Face mai uşor pentru participanţii pentru a adera la reuniunea de la orice locaţie sunt în prezent la. Cu angajaţi călătoresc, lucru de la locaţii de la distanţă şi cu sedii în mai multe oraşe, este important pentru participanţii pentru a putea nu numai să participe la întâlnire, dar, de asemenea, se angajeze cu nevoia de a fi capabil să se alăture o întâlnire cu uşurinţă la mai multe locaţii ceilalţi participanţi. Sunt disponibile pe anumite tipuri de dispozitive doar mai multe platforme. Platforma de întâlniri Tenveo este capabil de a fi folosit pe o fereastra sau Mac calculator, precum şi pe un Android sau Apple bazate pe dispozitiv mobil în acelaşi timp, fără a fi nevoie să vă faceţi griji despre problemele de interfaţare între diferite dispozitive. Ca urmare, participantii pot participa la o apăsare de buton din orice locaţie se află, la o mare varietate de dispozitive decât alte servicii.
5. permite participanţilor să contribuie la discuţii
Asiguraţi-vă că participanții se oferă posibilitatea de a oferi feedback, pune întrebări, şi să contribuie la discuţii. O video-conferinţă este mai uşor pentru a vedea participanţilor şi ia repere vizuale la un altul, astfel încât conversaţia se simte mai natural decât o conferinţă de apel tradiţionale. Unele instrumente de întâlnire pagina permite participanţilor să folosească ecran sharing, dar poate fi limitată în alte instrumente oferă. În plus faţă de ecran sharing, Tenveo întâlniri permite participanţilor să se angajeze în chat-ul cu un altul, de a face adnotări utilizând o caracteristică de tablă, Partajare fişiere, posta întrebări pentru prezentator, şi de a salva chiar Adunarea pentru referinţe viitoare. Ca urmare, participanţii sunt capabili să se angajeze în întâlniri utilizând o serie de instrumente de colaborare online, ei nu ar avea acces la, atunci când se utilizează alte platforme.
Prin aceste cinci sfaturi pentru a încuraja ţi întâlnire participanţii să se angajeze în următoarea întâlnire poate asigura întâlnirea este un succes. Atunci când participanţii sunt angajaţi, ei se simt vocea lor este important în Decizia de a face procesul de, şi să ia o miză personală în munca pe care desfăşoară. Se simt evaluate şi sunt mai susceptibile de a pune piciorul cele mai bune înainte. Atunci când mai multe persoane să se angajeze în procesul de întâlnire, ei sunt capabili să contribuie cu idei noi şi de a oferi perspective diferite, care poate nu au fost considerate în trecut. Când echipa lucrează împreună, problemele sunt în măsură să fie abordate mai bine, şi unele probleme s-ar putea să fie abordate înainte de a vreodată chiar şi acestea apar.
