Convenabilitatea videoconferințelor

Convenabilitatea videoconferinței

Dl. Chung este directorul de vânzări al unei companii de pantofi pentru femei. El trebuie să pregătească materialele și comentariile membrilor echipei pentru întâlnirea de a doua zi. Cu toate acestea, unii dintre colegii săi au condus afacerea din afara Chinei și nu s-au putut grăbi să revină la scena în timp pentru discuții. Drept urmare, domnul Chung a permis "sistemului de videoconferințe" să inițieze o notificare de întâlnire pentru fiecare membru al echipei. Când a primit o notificare a unei întâlniri inițiate de domnul Zhong, contactele care nu erau în unitate ar putea, de asemenea, să participe la întâlnire la timp. Dl Chung a activat funcția de "numire a întâlnirii" pentru a întreba personalul implicat în întâlnire și a constatat că dl. Shi, grefierul, nu a fost online, a trimis o invitație de întâlnire la iPAD-ul său la timp. După ce domnul Shi a primit nota de întâlnire, a găsit McDonald's din apropiere și a participat la conferință prin WIFI în sistemul de conferințe video. În acest fel, un seminar concentrat, care a durat ore, a fost finalizat într-o oră și jumătate. Toate documentele discutate au fost prezentate electronic și nu a existat nici o pierdere de hârtie.

Știm cu toții că, în ultimii ani, protecția mediului a fost luată în serios de toată lumea, iar obiectivul de a ne proteja pe toți este, de asemenea, un obiectiv comun al tuturor. Biroul fără hârtie este una dintre cele mai eficiente măsuri pentru protecția mediului. În acest fel, biroul va primi mai multă atenție și atenție. În plus, din cauza nevoilor urgente ale climei și mediului, cred că vom spori și mai mult înțelegerea ideologică, biroul de conferințe video fără hârtie este, de asemenea, o tendință a viitorului.