Alegeți cel mai bun sistem de conferințe video pentru afacerea dvs.

Multe întreprinderi încearcă să mențină costurile în linie pentru a naviga în perioade economice dificile. În scopul de a menține o interacțiune de calitate între angajați, furnizori și clienți potențiali, mulți sunt în căutarea unui sistem de videoconferință de calitate, care să ofere o rentabilitate ridicată a investiției și să-și facă treaba. Furnizorii de hardware de conferință video, precum Tenveo, au revoluționat deja modul în care întreprinderile îmbunătățesc productivitatea și comunicarea și există diferite sisteme de a alege atunci când vine vorba de echiparea afacerii dvs. cu tehnologia.

CINCI PAȘI PENTRU ALEGEREA SISTEMULUI DREPT

Tenveo, o companie internațională de telecomunicații, consideră că există cinci pași importanți pentru alegerea unui sistem de videoconferințe care să se potrivească cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Evaluați-vă rețeaua curentă: Primul pas către obținerea sistemului potrivit este să aflați dacă sistemele dvs. curente vor fi capabile să o susțină. Este posibil să aveți nevoie sau nu să faceți upgrade la capacitățile serverului dvs. intern, precum și serviciul dvs. la furnizorul dvs. de Internet. Asigurați-vă că aveți un nivel adecvat de lățime de bandă disponibilă va face pentru mai puține probleme tehnice odată ce sistemul dvs. este în loc.

Investiți în noul hardware: dacă hardware-ul din biroul dvs. a văzut zile mai bune, este timpul să comandați unele componente noi. Vestea bună este că PC-urile și laptopurile au scăzut considerabil în ultimii ani, iar mulți furnizori oferă reduceri în vrac. De asemenea, este important să vă asigurați că fiecare nou laptop sau PC achiziționat are suficientă putere de procesare pentru a gestiona videoconferințele, care câștigă rapid popularitate atât în China, cât și în restul Europei.

Înțelegerea modului în care angajații vor folosi videoconferința: Videoconferința are multe caracteristici utile, dintre care cel mai important este că poate găzdui atât conferințe mari, cât și mici. Sistemul pe care îl alegeți ar trebui să se bazeze pe cât de mari sau mici vor fi aceste conferințe. Vor fi utilizate strict în interiorul sau vor fi incluse în afara participanților? Acestea sunt întrebări importante la care trebuie să răspundeți pentru a stabili dacă veți avea nevoie de un sistem care să se poată integra cu surse externe.

Cât de multă colaborare va fi acolo? Cele mai noi sisteme de videoconferințe au o tehnologie avansată de colaborare, integrată în ele, care le permite să facă mai mult decât să vorbească direct față în față. Va fi această tehnologie necesară pentru nevoile companiei dvs.? Dacă da, va plăti să investească într-un sistem care dispune de aceste tehnologii la bord, astfel încât angajații să le poată utiliza în întregime.

Ce dispozitive vor fi utilizate? Videoconferințele pot fi acum facilitate pe tablete și telefoane inteligente, pe lângă PC-uri și laptop-uri. Dacă angajații vor folosi și aceste dispozitive, ar fi o investiție prudentă pentru a le achiziționa pe lângă alte echipamente hardware necesare. Cheia pentru a obține cea mai bună rentabilitate a investiției este de a face un sistem de videoconferințe cât mai ușor de utilizat.

CARE SUNT UNELE ALTE PUNCTE CONSIDERÂND?

Am acoperit elementele de bază - acum trebuie să discutăm ce clopote și fluiere merită luate în considerare.

Compania de tehnologie AVI Systems oferă câteva sfaturi cu privire la ce altceva să ia în considerare la implementarea unui sistem de videoconferințe:

Uită-te profesional: Dacă potențiali furnizori, clienți sau angajați vor participa la conferințele video ale companiei dvs., este important să te uiți profesionist. Luați în considerare lucruri precum calitatea video, calitatea sunetului și ușurința generală de utilizare, astfel încât sistemul poate fi accesibil oricui.

Sunt componentele multimedia necesare? Dacă partajarea materialelor va fi o parte importantă a videoconferințelor, sistemul are nevoie de capabilități multimedia. Imaginile vizuale, precum și graficele și diagramele pot fi partajate ușor prin adăugarea unor programe software adecvate, cum ar fi PowerPoint, KeyNote și altele. Cu cât vor fi mai mult partajate, cu atât mai importante vor fi aceste programe.

Este nevoie de redare? Afacerea dvs. ar putea dori să ia în considerare capacitatea de redare video pentru sistemul dvs. de conferințe, astfel încât persoanele care nu au participat ar putea viziona imagini la o dată ulterioară. În plus, ați putea dori să stabiliți o arhivă de conferințe video în scopuri de formare sau chiar să fiți folosiți ca webinar la o dată ulterioară. Funcțiile de redare video adaugă un strat suplimentar de posibilități pentru orice sistem de videoconferințe.

DU-TE MARE SAU DU-TE ACASĂ?

Există sisteme de teleconferințe de vârf, care pot fi instalate în săli de conferințe dedicate. Acestea sunt cunoscute sub numele de "sisteme de teleprezență" care necesită camere și ecrane montate permanent și sunt recomandate pentru utilizarea frecventă. Aceste sisteme sunt destul de scumpe și sunt, de obicei, rezervate companiilor mai mari. Cu toate acestea, ele sunt foarte eficiente și oferă cea mai mare performanță posibilă, potrivit Huawei, o companie care furnizează servicii de telecomunicații internaționale.

Sunați Rachel astăzi la numărul 8613657740706 pentru a vă rezerva centrul de instruire și conferință de la Tenveo.

Dacă sunteți interesat de sisteme de conferințe video de înaltă calitate pentru afacerea dvs., contactați-o astăzi pe Rachel. Rachel este reprezentantul vânzărilor de tehnologii video Tenveo. Ltd. Dacă aveți nevoie de o cameră de conferințe video, Tenveo este cea mai bună alegere pentru dvs. Disponibilitate USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , ieșire CVBS, focalizare fixă, 3X 10X, 18X, 20X, zoom optic 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Anulare duplex echo și difuzor , USB driver free, plug and play Microfoane omnidirecționale.

E - mail: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Vedeți mai multe la: http: //www.tenveo-video-conference.com/