Este important să găsiți sistemul de colaborare potrivit pentru întreg personalul dvs. de utilizare.

Potrivit unui sondaj recent , integrarea e-mailului, telefoniei, video, mesageriei instantanee și conferințelor web este mult dorită de angajați. Videoconferințele online pot integra aceste platforme de comunicații printr-un set de tehnologii de telecomunicații care permit două sau mai multe locații să comunice prin transmisii video și audio simultane în ambele sensuri. Această tehnologie vă poate oferi companiei dvs. un avantaj competitiv.

De fapt, videoconferința este de așteptat să fie instrumentul de comunicare de afaceri preferat în 2016. Nu mai este o problemă dacă veți utiliza software pentru conferințe video , dar când.

Beneficii pentru conferințe video

Iată motivele noastre de top pentru a îmbrățișa avantajele minunate ale videoclipului.

1. Timp și costuri reduse de călătorie

Cel mai vechi beneficiu recunoscut al videoconferințelor este reducerea timpului de călătorie și a cheltuielilor. Capacitatea managerilor, a echipelor interne și a personalului IT de a fi în întâlniri cu clienții sau de a rezolva probleme fără a părăsi birourile poate ajuta la creșterea productivității afacerii. Furnizarea de capacități video pentru clienții dvs. poate crea o ofertă competitivă. Chiar și angajarea poate fi mai puțin un hassle dacă persoanele care nu pot face parte din procesul de interviu în direct pot evalua candidatul de la apelul video înregistrat.

2. Participare optimizată

O participare sporită din partea echipelor interne dispersate și a clienților este posibilă pentru participanții care altfel ar fi fost debilitați de locație. Mai mult, capacitățile de înregistrare video înseamnă că, dacă este necesar, toți indivizii care au nevoie de date (cum ar fi formarea personalului sau prezentări) pot obține informațiile atunci când este mai ușor pentru ei, decât să amâne sau să nu participe la întâlniri.

3. Reuniuni structurate cu comunicări îmbunătățite

Deoarece utilizatorii apelează din locații diferite, termenele de început și sfârșit definite sunt adesea convenite înainte de apelul video. Acest lucru permite o discuție mai intensă cu mai puțin chit-chat, iar participanții sunt mai predispuși să rămână în alertă și să se concentreze asupra a ceea ce este discutat. În loc de trenuri de e-mail frustrant, în cazul în care sensul sau intenția din spatele mesajelor pot fi ascunse, participanții pot vedea semne vizuale importante în limbajul corpului de la clienți, parteneri și colegi. Expresiile de satisfacție, îngrijorare sau înțelegere pot fi abordate mai ușor decât printr-o multitudine de e-mailuri, IM-uri și mesaje vocale, făcând videoconferințele cel mai aproape de a fi acolo.

4. Creșterea productivității

Ca rezultat al comunicării îmbunătățite, participanții sunt mai sincronizați, deciziile pot fi făcute mai repede, iar productivitatea crește. Într-adevăr, un sondaj realizat în 2013 a constatat că 94% dintre utilizatorii de software pentru videoconferințe consideră că cel mai mare beneficiu a fost creșterea eficienței și a productivității. Problemele pot fi rezolvate mai rapid și serviciile pentru clienți pot fi dezvoltate mai rapid, oferind o marjă competitivă serioasă pentru compania dvs.

5. Reținerea angajaților

Mobilitatea oferită de conferințele video de tip cloud contribuie în mod pozitiv la menținerea angajaților. Condițiile mai mici de călătorie permit o mai bună echilibrare a vieții profesionale și a vieții private, iar angajații pot alege să lucreze de la domiciliu pentru a reduce costurile de navetă. Persoanele aflate la distanță pot avea în continuare relații strânse cu membrii echipei, deoarece interacțiunile față în față în timp real ale videoclipurilor sunt mai bogate decât orice alternativă la întâlnirile în persoană.

6. Avantaj competitiv susținut

Toate aceste aspecte înseamnă că conferințele video oferă un avantaj competitiv puternic pentru afacerea dvs. Nu există niciun avantaj pentru a fi al doilea, dar cu un sistem de comunicare unificat potrivit, puteți menține o poziție de afaceri puternică printr-o colaborare eficientă și îmbunătățirea productivității.

Viitorul Videoconferinței

Videoconferința a ajuns în stadiul în care este privită ca o necesitate. Utilizarea software-ului video bazat pe tehnologia cloud permite eficiența costurilor, scalabilitatea și flexibilitatea pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră de comunicare în expansiune. Este o mișcare mare de a utiliza nor, care poate avea beneficii mari, dar trebuie să fii conștient de riscurile asociate datelor. Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre riscurile de a nu fi prevenite pierderile de date.

La Vita Enterprise Solutions, oferim soluții "complete de afaceri" care optimizează propriul mediu TIC și maximizează valoarea acestuia pentru afacerea dvs. Putem evalua cerințele dvs. pentru videoconferințe prin servicii de consultanță și servicii gestionate și vom determina cum să le integrăm foaia de parcurs tehnologică și infrastructura existentă.