4 moduri de a reduce nivelul de stres în întâlnirile video

Plug-jiggling, repornirea computerului și biletul de asistență bilet de avion se întâmplă obișnuit când vine vorba de videoconferințe în biroul dvs.? Și simplul gând al comunicării video cu clienții de peste mări și colegii de la distanță îi fac pe angajații tăi să se rătăcească?

" Videoconferința " și " angajații exasperați " nu trebuie să fie sinonime. Iată patru modalități prin care conferința video de la Tenveo vrea să partajeze cu dvs. pentru a realiza întâlniri video de succes și fără stres la locul de muncă

1. Îmbrățișează întâlnirile de ultim moment, cu un clic

Potrivit unui studiu recent realizat de Tiny-pulse, 52% dintre angajații aflați la distanță spun că au contact cu supraveghetorul lor direct " o dată pe zi " sau "de mai multe ori pe zi " . Deși aducerea acestei comunicări la video ar putea îmbunătăți claritatea și calitatea acestor conversații, angajații nu vor să ia aceste conversații pe video dacă va necesita eforturi semnificative; ei doresc să utilizeze tehnologia care ajută la susținerea comunicării rapide.

Împuterniciți angajații să îmbrățișeze brainstorming-urile din ultima clipă, să dețină o pregătire impromptu și să organizeze întâlniri spontane prin integrarea software-ului de videoconferință Tenveo cu celelalte aplicații de comunicare precum chat și e-mail. Deci, atunci când canalele Slack sunt out-of-control și thread-urile de e-mail devin un coșmar, angajații pot invita cu ușurință toată lumea la un apel video cu un singur clic, fără a deschide o nouă aplicație.

2. Du-te wireless și bazate pe nor

Potrivit unui studiu efectuat în Marea Britanie de către Bar-co,   întâlnirea stresului este cauzată de provocări tehnologice precum incompatibilitatea și conectivitatea slabă. Nimănui nu-i place să lupte printr-o junglă de fire încâlcit doar să se așeze pentru o întâlnire și gândindu-ți că echipamentul tău de conferințe video este întrerupt când este de fapt deconectat sau deconectat este puțin cam jenant.

Permițând angajaților să se conecteze la conferințe video fără fir și printr-un serviciu bazat pe cloud este cel mai simplu mod de a asigura că cablarea dificilă nu se opune productivității. Utilizarea cloudului Tenveo permite angajaților să acceseze conferințele video online în mișcare de pe orice dispozitiv, în plus față de conectarea din sălile de conferințe desemnate.

3. Încurajarea obiectivelor reale de întâlnire

Cheia unei întâlniri productive constă în cunoașterea exactă a obiectivelor pe care le - ați adunat și a pregăti toate părțile să le respecte. Încurajați angajații să stabilească așteptări realiste, definind rapid obiectivele și organizându-le înainte de întâlnire. Dacă este posibil, îndemnați angajații să trimită conturul împreună cu invitația la întâlnirea video, astfel încât fluxul întâlnirii să fie evident pentru întreaga cameră. Încercați să personalizați una dintre aceste soluții de videoconferință prin intermediul programului Tenveo, pentru a vă începe echipa.

4. Îmbunătățirea partajării ecranului

Adăugați un alt nivel de productivitate la întâlnirile dvs. video utilizând aplicația de videoconferință Tenveo, care se ocupă și de partajarea în timp real a ecranului. Acest lucru permite angajaților să împărtășească materiale în timpul conferințelor video și prezentări PowerPoint și să colaboreze în timp real în timp ce vorbește fără a fi nevoiți să deschidă mai multe aplicații. De asemenea, elimină necesitatea ca oricine să descarce conținut înainte de începerea întâlnirii, sprijinind o atmosferă de lucru rapidă și productivă.