3 strategii pentru reducerea costurilor IT și accelerarea afacerii

Dacă desfășurați o organizație IT, sunteți probabil în căutarea unor modalități de a reduce costurile de operare. Păstrarea ritmului cu volatilitatea de astăzi și a peisajului ultra-competitiv al afacerilor cere un departament IT care conduce viteza și agilitatea, fără a rupe banca.

Potrivit unui sondaj realizat de Tech Pro Research (TPR) 1, bugetele IT pentru mai mult de jumătate dintre respondenți ar putea urca până la jumătate de milion de dolari, în timp ce 38% se așteaptă să aibă peste 1 milion de dolari. Această tendință pune, fără îndoială, un control suplimentar asupra cheltuielilor. Vestea bună este că, profitând de tehnologiile potrivite, puteți fi într-o poziție mai bună decât oricând, pentru a reduce costurile, pentru a gestiona mai bine condițiile schimbătoare și a spori eficiența în întreaga întreprindere.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Odată cu maturitatea soluțiilor bazate pe cloud, există o mare oportunitate pentru organizațiile IT de a determina în mod global modul în care se poate utiliza cel mai bine tehnologia cloud. Potrivit Forbes, până în 2018, departamentul IT tipic va avea o minoritate de aplicații și platforme (40%) care locuiesc în sistemele premiselor. În acest moment, norul ar trebui să fie obligatoriu nu numai pentru transformarea IT, ci și pentru îmbunătățirea agilității și a creșterii economice. Există alternative bazate pe cloud pentru a susține o mai mare stabilitate, funcționalitate și agilitate, ținând cont de creșterea fluxului de date și minimizarea riscului.

FOCUS PE CONSOLIDARE

Din punct de vedere istoric, serviciile IT, software-ul și echipamentele sunt achiziționate într-o perioadă de timp, adesea cu puține previziuni asupra modului în care vor lucra împreună. De exemplu, echipamentele pentru videoconferințe, cum ar fi camerele, microfoanele și telecomenzile, lucrează frecvent diferit de la cameră la cameră, oferind experiențe inconsecvente pentru utilizatori. Această discrepanță generează confuzie, costă timp și, adesea, are drept rezultat echipamente scumpe video / audio care colectează praf. Prin furnizarea de partajări audio, video și de ecran într-o singură platformă, Tenveo servește drept înlocuitor pentru conferințele Web vechi. Dincolo de caracteristicile de colaborare, Tenveo este compatibil cu computerele, dispozitivele mobile și sistemele de cameră și sprijină, de asemenea, managementul IT centralizat pentru măsurarea eficienței și sporirea eficienței. Prin cultivarea unei experiențe mai ușoare și mai coerente, care este proiectată să scadă și simplifică depanarea IT, puteți crește colaborarea între întreprinderi.

FORMATORI DE ÎNVĂȚĂMÂNT DE FORMARE

Indiferent de echipamentele sau software-ul pe care le aveți, valoarea totală a investiției dvs. nu va fi realizată dacă utilizatorii nu sunt angajați în mod regulat. Deși organizațiile sunt dispuse să investească în instrumente noi, este posibil ca acestea să nu ia măsurile necesare pentru promovarea adoptării de către utilizatori. Mai mult, dacă încercați să înlocuiți sau să consolidați alte soluții, angajații pot reveni la utilizarea soluției vechi, pur și simplu pentru că este familiar, chiar dacă este mai puțin eficientă. Coordonarea unei strategii de instruire a utilizatorilor face ca implementările noi de software să fie mai rentabile. Potrivit firmei de management al schimbărilor, Prosci, aceste inițiative de formare sunt de șase ori mai multe șanse de reușită atunci când un plan puternic de gestionare a schimbării face parte din procesul de implementare. Ca parte a strategiei de adoptare de la Tenveo, echipele de succes ale clienților noștri sunt parteneri cu departamente IT. Astfel de parteneriate organizează planificarea și eficientizarea procesului de lansare, asigurând utilizatorilor o pregătire specializată adaptată mediului lor unic.

TAKEAWAY

Cu o astfel de inovație și sprijin la scară largă, liderii IT au o oportunitate semnificativă de a reduce nu numai costurile și de a optimiza bugetele, ci și să-și restructureze arhitectura IT și să obțină un avantaj competitiv. Pentru organizațiile care doresc să controleze costurile și să se repoziționeze pentru creștere, integrarea cloud-ului, consolidarea stivei dvs. IT și asigurarea unor planuri adecvate de gestionare a schimbării vor fi plătite mari dividende.

Vizitați-ne și aflați cum poate Tenveo să vă consolideze instrumentele audio, video și de partajare a ecranului într-o platformă unică, ușor de utilizat.

Vedeți mai multe la: http://www.tenveo-video-conference.com/