3 pași simpli pentru îmbunătățirea experienței audio a apelului dvs. de conferință

3 pași simpli pentru îmbunătățirea experienței audio a apelului dvs. de conferință

Întâlnirile sunt un fapt al vieții de afaceri. În mod ideal, toate vor fi față-în-față, însă o lume în mișcare rapidă și grupuri dispersate la scară largă fac din conferință o alternativă indispensabilă.

De obicei, nu ne gândim prea mult la apelurile de conferință. Atenția individuală la punctele de mai jos vă poate îmbunătăți experiența în grup.

1. Locație liniștită

Alegeți cu înțelepciune locul de la care participați la conferință pentru a vă maximiza productivitatea. Miturile urbane le spun oamenilor care își fac toată munca de la un dispozitiv mobil într-o cafenea. Cu toate acestea, dacă rezultatul apelului de conferință este important pentru dvs., care poate să nu fie un loc atât de bun pentru afaceri.

În mod ideal, ar trebui să vă alăturați apelului dintr-un loc relativ liniștit și fără distragere. Dacă sunteți departe de casă sau de birou, găsiți un loc unde vă puteți concentra. Evitați locurile publice cu muzică de fundal continuă sau anunțuri. Nu numai că este deranjant pentru colegii dvs., este un risc de securitate (chiar dacă ceilalți patroni auzesc numai partea dvs. din conversație).

Dacă lucrați acasă, minimalizați sursele de zgomot sau distragere a atenției. Dacă efectuați apelul pe telefonul dvs. de acasă, opriți-vă telefonul mobil pe durata conferinței. Opriți televizorul sau radioul. Puneți câinele într-o altă cameră. Închideți ușa și fereastra, dacă grădinarul suflă în frunze.

2. Conexiune solidă

Modul în care alegeți să vă conectați nu determină numai cât de bine puteți auzi conversația, ci și cât de bine vă aude toți ceilalți. Dacă participarea dvs. la convorbire contează, trebuie să fiți strategici cu privire la alegerea dvs.

telefon fix

Chiar și astăzi, o linie fixă tradițională este cea mai consistentă modalitate de a vă alătura unui apel de conferință. Dacă sunteți acasă sau într-un birou unde este disponibil un telefon fix, conectați-l astfel încât să vă sune cel mai bine.

Telefon mobil

Poate că un telefon mobil este singura voastră opțiune. Calitatea apelurilor pe telefoanele mobile variază din mai multe motive. Veți avea cele mai bune rezultate dacă vă alăturați dintr-o locație liniștită, cu o acoperire bine cunoscută a celulei. Evitați să vă alăturați apelului în timp ce călătoriți, deoarece decalajele de acoperire vă scot din apel; fi pregătit să se reconecteze imediat dacă scapi.

Un telefon soft bazat pe computer

Alternativele bazate pe calculator, cum ar fi Skype sau VoIP, reprezintă o altă alternativă. Astfel de opțiuni pot funcționa, dar pot introduce mai multe variabile în mix.

Am constatat că soluțiile bazate pe Internet funcționează cel mai bine atunci când computerul are o conexiune Ethernet cu cablu hard. Conectarea prin Wi-Fi, în timp ce este convenabilă, poate fi problematică. Pierderea instantanee a conectivității poate duce la pierderea sau distorsionarea sunetului, aducând conferința într-o crawl.

Setul cu cască este deosebit de important atunci când se utilizează accesul bazat pe computer. Un set cu cască cu microfon montat în brațe reduce șansa de a genera zgomote de ecou sau de fundal nedorite.

3. Bune difuzoare

Mulți se bucură de faptul că sunt mâini libere în timpul convorbirilor telefonice. Cele mai multe telefoane mobile și de birou includ o funcție difuzor care permite comoditatea hands-free, dar că difuzorul telefonului mobil poate exacerba un cost teribil în experiența apelului.

Cea mai bună experiență de conferință se realizează prin alegerea unui difuzor profesional profesionist. Acest lucru vă permite să utilizați computerul sau să faceți note, în timp ce eliminați această impresie îndepărtată și minimizați zgomotele de fond care distrage atenția. Într-o sală de conferințe, utilizați un difuzor de conferințe pentru conferințe și se îndreaptă spre microfon ori de câte ori vorbiți.

Tine minte…

Apelurile de conferință pot fi cea mai productivă parte din viața voastră activă. În timp ce nu ne putem ajuta cu ordinea de zi, o conexiune solidă dintr-o locație liniștită, cu o voce clară, vă va ajuta să vă bucurați de o experiență productivă și de înaltă calitate a conferinței pentru dvs. și colegii dvs. ... astfel încât ordinea de zi se mișcă rapid.